Voyages éducatifs
Nous planifions les voyages scolaires et universitaires de bout en bout : programmes construits autour des résultats d'apprentissage, budgets approuvés par votre direction, et informations des voyageurs collectées uniquement via des rôles autorisés des tuteurs et de l'établissement.
Voyages scolaires
Patrimoine, sciences, écologie et civique, planifiés autour de ce que la classe étudie. Une unité d'histoire de Vijayanagara devient deux jours parmi les temples et rochers de Hampi ; un chapitre de physique devient une séance au planétarium et une nuit à l'observatoire.
Voyages universitaires
Visites industrielles, conférences, concours de design, recherches sur le terrain et échanges sur campus, au pays ou à l'étranger. Le corps professoral fixe l'agenda ; nous gérons la logistique autour.
Contrôle institutionnel
Le portail enseignant est construit autour des rôles, pas des boîtes de réception. Votre institution décide qui approuve, qui gère la liste et qui peut voir les notes de soins, et chaque approbation et consentement est enregistré.
| Rôle | Qui | Peut voir | Peut faire |
|---|---|---|---|
| Approbatteur | Directeur, chef d'établissement ou doyen | Programme, coût total et par voyageur, historique des approbations | Approuve ou renvoie le devis ; définit la politique du voyage comme les ratios, le partage des chambres et le couvre-feu |
| Responsable du voyage | Enseignant principal ou coordinateur pédagogique | Programme, liste et état des consentements, notes de soins nécessaires au personnel | Modifie le programme, invite le personnel et les tuteurs, relance les consentements manquants |
| Personnel accompagnant | Enseignants et personnel de soutien lors du voyage | Plan de la journée, groupe assigné, contacts d'urgence | Effectue les comptages, enregistre les incidents, contacte le coordinateur |
| Tuteur | Parent ou tuteur légal d'un étudiant de moins de 18 ans | Détails de leur propre enfant, itinéraire, mises à jour partagées | Donne ou retire le consentement, ajoute les détails de voyage, met à jour les contacts d'urgence |
| Étudiant adulte | Étudiants universitaires âgés de 18 ans et plus | Leurs propres informations, itinéraire et liste de documents | Complète ses propres informations et consentements |
| Finance | Comptabilité ou bureau du trésorier | Devis, factures et calendrier de paiement | Effectue les paiements, télécharge les reçus |
Les noms de rôles et permissions sont configurés avec votre institution avant l'envoi des invitations.
Le chemin de réservation institutionnel
Choisissez une étape pour voir qui agit, ce qui se passe et ce que votre institution reçoit à la fin.
Étape 1 sur 6
Partagez les objectifs d’apprentissage, la classe ou l’année, la taille du groupe, le mois préféré et toute destination envisagée. Un coordinateur pédagogique nommé répond avec des questions avant de proposer quoi que ce soit.
Vous recevez : Un cahier des charges convenu : résultats d’apprentissage, contraintes et fourchette de budget.
Étape 2 sur 6
Un programme jour par jour avec le focus d’apprentissage de chaque journée, les temps de trajet, la charge de marche, les repas et l’approche d’hébergement. Le personnel commente ligne par ligne dans le portail enseignant.
Vous recevez : Une version du programme prête à être partagée avec la direction.
Étape 3 sur 6
Un devis par voyageur et total avec inclusions, exclusions et date de validité. La direction approuve dans le portail, et rien n’est réservé avant cette approbation.
Vous recevez : Un devis approuvé avec un enregistrement de qui l’a approuvé et quand.
Étape 4 sur 6
Les tuteurs reçoivent un lien privé pour donner leur consentement et ajouter ce dont le voyage a besoin : détails d'identité, contacts d'urgence, notes diététiques et médicales pour le personnel. Les étudiants âgés de 18 ans et plus remplissent leur propre formulaire. Le personnel voit un planning avec les lacunes signalées, pas les documents bruts.
Vous recevez : Un tableau consenti, avec chaque élément manquant visible.
Étape 5 sur 6
Transport, hébergements, billets d’entrée et guides sont réservés, et chacun affiche son propre statut de confirmation. Une réservation en attente n’est jamais affichée comme confirmée.
Vous recevez : Confirmations des fournisseurs, liste d’hébergement et détails des autocars et chauffeurs.
Étape 6 sur 6
Le personnel obtient un tableau de bord en temps réel des horaires, listes de contrôle des effectifs, contacts et chemin d’escalade. Les tuteurs voient l’itinéraire et les mises à jour que votre institution choisit de partager.
Vous recevez : Une source unique de vérité pour tous, avant et pendant le voyage.
Supervision et sécurité
Nous n’imposons pas de ratio standard ni de plan de sécurité universel. La supervision est définie selon la politique de votre institution, et chaque réservation est dimensionnée en conséquence.
Ratios personnel-étudiants selon la politique de votre institution, et toute règle plus stricte imposée par un lieu, un conseil ou une autorité locale. Nous dimensionnons les autocars, chambres et groupes de guides en conséquence.
Hébergement et répartition des étages selon votre politique, avec les chambres du personnel placées à côté de celles des étudiants lorsque la configuration de l’hôtel le permet.
Points de contrôle intégrés dans le tableau de bord du personnel à chaque embarquement, entrée et sortie, pour qu’un voyageur manquant soit remarqué en minutes, pas en heures.
Les opérateurs d’autocar partagent les documents du chauffeur et du véhicule avant le voyage. Les longs trajets routiers sont planifiés de jour lorsque l’itinéraire le permet.
Allergies, médicaments et besoins diététiques proviennent des tuteurs et ne sont visibles que par le personnel responsable de cet étudiant.
Un chemin nommé du responsable du voyage à notre coordinateur jusqu’au support local, avec l’hôpital approprié le plus proche listé pour chaque arrêt avec nuitée.
Les informations concernant les mineurs sont collectées uniquement via les rôles autorisés des tuteurs et de l’institution, et ne sont jamais demandées via des formulaires publics sur ce site.
Demander une proposition
Cinq minutes de détails vous donnent un premier programme et un budget indicatif à examiner avec votre direction.
Un coordinateur pédagogique nommé confirme le cahier des charges et demande ce que le formulaire ne peut pas.
Jour par jour, avec focus d’apprentissage, temps de trajet et coût indicatif par voyageur.
Les rôles sont configurés avec votre institution avant qu’aucun tuteur ou étudiant ne soit invité.
Vous voyagez en club, groupe d’anciens élèves ou groupe d’âges mixtes plutôt qu’en classe ? Voir voyage de groupe. Pour les étudiants avec besoins d’accès, notre équipe voyage accessible vérifie chaque lieu.
FAQ Éducation
Uniquement via des rôles autorisés. Les tuteurs donnent leur consentement et saisissent les informations de leur enfant via un lien privé, et l'établissement décide quel personnel peut voir quels champs. Les enseignants travaillent à partir d'un planning plutôt que de collecter passeports ou formulaires médicaux par email, et les données personnelles sont utilisées uniquement pour ce voyage et supprimées selon le calendrier convenu avec votre établissement.
Votre établissement. Nous planifions les chambres, les autocars, les groupes de guides et les sessions d'activités selon le ratio personnel-élèves défini par votre politique, et nous signalons tout lieu, prestataire d'activité ou règle locale nécessitant une supervision plus importante.
Oui, et c'est la règle par défaut. Le devis indique le coût par voyageur et total, ce qui est inclus et exclu, ainsi que sa durée de validité. Rien n'est réservé tant qu'un approbateur ne l'a pas validé dans le portail. Les montants restent indicatifs jusqu'à confirmation de la disponibilité et du prix par les fournisseurs.
Oui : visites industrielles, conférences, compétitions, recherches sur le terrain et échanges universitaires. Nous préparons des listes de documents pour chaque voyageur, coordonnons avec l'institution d'accueil pour les lettres d'invitation, et alignons les réservations avec les délais de visa. Les décisions de visa relèvent des autorités de la destination ; consultez notre page aide aux visas pour savoir comment nous préparons les demandes.
En règle générale, prévoyez deux à trois mois pour un voyage national et quatre à six mois pour un voyage international. La collecte des consentements, les passeports, les visas et la disponibilité en haute saison prennent le plus de temps, et un brief approuvé tôt permet de stabiliser le coût par élève.
Votre personnel suit le protocole de l'établissement, et notre coordinateur les soutient : organiser le transport vers l'établissement médical approprié le plus proche, réorganiser les plans du groupe si nécessaire et informer les tuteurs via le canal approuvé par votre établissement. Nous recommandons une assurance voyage adaptée pour chaque voyageur.
Pour les établissements
Partagez le brief une fois. La direction, le personnel et les tuteurs voient chacun ce dont leur rôle a besoin, et rien n'est réservé tant que votre approbateur n'a pas donné son accord.