医疗旅行 · 准备工作
万事俱备方可起飞。
医疗旅程会产生大量纸质文件。这里介绍如何将其整理成四个文件夹，每个阶段应做的事项，以及如何为可能超出预期的停留打包。
系统介绍
四个文件夹，一个包。
将每个文件夹放入独立的文件套中，以便团队中的任何人都能在几秒内找到所需文件，无论是在移民处、医院前台还是药房柜台。整套文件随身携带。
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身份与入境
每位旅客一套
- 护照，须有六个月以上有效期及两页空白页
- 每位旅客（患者及陪同人员）的ETA打印件
- 电子入境卡确认单，一旦提交后打印
- 护照和签证页的复印件，与原件分开放置
- 若干张备用护照照片，用于当地手续
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医院相关
询问医院需要哪些原件
- 医院出具的信函及书面费用估算单
- 医院要求格式的报告和影像资料，以及您自己的复印件
- 来自国内医生的一页摘要
- 当前药物的通用名称和剂量，以及任何过敏情况的书面说明
- 国际患者服务台的电话号码和电子邮件地址
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旅行与住宿
您的协调员会将这些资料打包发送给您
- 含有变更票价规则的机票
- 住宿地址，供司机使用的书面形式
- 接送详情及您的协调员电话号码
- 旅行保险保单号码及其紧急联系电话
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资金
将治疗费用与旅行开支分开管理
- 医院确认接受的付款方式
- 银行知晓您将在印度使用的银行卡，并已核实限额
- 第一天所需少量现金
- 每张收据和发票分别放入一个信封或文件夹
倒计时
里程碑，而非日历。
医疗日期可能变动，因此准备工作应与事件挂钩，而非按周计算。每当一个里程碑到来时，请完成其清单上的事项。
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估算到达时
- 决定谁将陪同患者旅行
- 检查每本护照的有效期和空白页数
- 向医院索取签证邀请函
- 以书面形式向保险公司询问其承保范围及不承保事项
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确认入院时
- 在120至4天的时间窗口内申请签证
- 预订可更改的航班和可延长的住宿
- 向航空公司申请机场协助服务
- 告知您的家庭医生您的行程日期
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大约提前两周
- 准备足够的药物，涵盖整个住宿期间及医生同意的额外备用量
- 安排好家中事务：账单、邮件、宠物，以及将钥匙交给邻居
- 告知银行您的消费地点和时间
- 与一位家庭联系人共享您的行程
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最后72小时
- 为每位旅客提交电子入境卡
- 打印所有预计到达时间和旅行资料包
- 在两部手机上保存所有资料的离线副本
- 与您的协调员确认机场接机安排
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旅行当天
- 文件夹和药物放在随身行李中
- 穿着适合寒冷机舱的舒适多层衣物
- 手机充满电，并携带移动电源
- 将协调员的电话号码也写在纸上备用
医疗报告
以安全的方式分享它们。
您的报告是此次旅程中最敏感的资料，应直接发送至医院，且仅在您确认医院会妥善处理后才发送。
InfiniaTrips从不索取报告、扫描件或诊断结果，我们的表格设计也避免收集此类信息。当您准备好时，您的协调员可为您选择的医院建立一个独立且经您同意的病例传输通道，并在您要求时关闭该通道。
发送前请先咨询医院
- 我应使用哪个通道？这是医院自己的通道吗？
- 谁会查看我的档案？涉及哪些科室？
- 档案会保存多久？我可以要求删除吗？
- 哪些原件必须本人携带？
- 是否需要翻译？医院能否协助安排？
避免通过家庭群聊或社交媒体发送报告，以免资料复制扩散，超出您的控制范围。
药物
无障碍携带的药物
携带何种药物、数量及形式应咨询您的医生。如何携带则属于物流范畴，以下习惯可简化流程。
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原包装及处方
药房标签和每张处方的复印件有助于安检、入境检查及在印度药房补药时使用。
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分装于两个包中
患者和陪同者各自将一半药物放入随身行李，如有一件行李延误或丢失，任何人都不会断药。
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受控药物需核查
某些强效止痛药、安眠药及其他药物属于受控药物。请在打包前向印度使领馆核实相关规定。
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跨时区剂量调整
请咨询您的医生如何根据时差调整服药时间，并在抵达前将手机闹钟设定为新时区时间。
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需冷藏物品
请提前告知航空公司，携带冷藏袋，我们会确认住宿房间内配备冰箱，而非仅有公共厨房。
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预留延误时间
治疗日期和航班可能变动。请根据医生建议，携带超过计划停留时间的药物。
打包事项
为数周行程打包，非周末短途。
较长停留建议携带更少且更优质的物品，并安排洗衣计划。我们优先选择配备洗衣机或提供洗衣服务的住宿，方便您一周打包，反复使用。
服装与舒适
- 适合炎热天气的轻薄透气棉质服装
- 适用于空调房、机舱及凉爽夜晚的保暖衣物
- 宽松易穿的衣物，遵循医院建议
- 易穿脱且防滑的鞋子及柔软的室内拖鞋
- 访问寺庙、清真寺或锡克教寺庙时穿着得体的服装
实用装备
- 通用转换插头：印度使用230伏电压及C、D、M型插座
- 移动电源及适合床头插座的长充电线
- 白天休息用的耳塞和眼罩
- 可重复使用的水瓶及小型保温杯
- 用于记录每次预约问题的笔记本
陪同人员物品
- 其个人药物及处方复印件
- 医院日轻便包：零食、充电器、书籍
- 用于安静走廊通话的耳机
- 适合长时间坐医院椅的舒适服装
资金与通讯
两个预算，一个本地号码。
治疗与旅行分开预算
医院负责治疗费用；我们单独报价航班、住宿、接送及协调费用。请向医院确认押金及尾款时间，并在出发前提高信用卡额度，避免前台拒付大额款项。
抵达首日办理印度本地号码
本地SIM卡可降低通话费用，方便司机和药房联系您。e-FRRO门户也要求提供印度手机号码以接收一次性密码，若停留期间需办理签证服务尤为重要。
有关计划治疗保险覆盖的问题请咨询您的保险公司。我们的旅行保险指南以通俗语言解释常见除外责任。
准备常见问题解答
准备工作，实用问题。
我应携带原始报告还是复印件？
请咨询医院国际服务台所需查看的原件。携带这些原件，同时分开放置完整复印件，并保存可离线打开的电子版本。任何不可替代的文件请勿托运。
我的文件需要英文吗？
签证文件需要：e-Visa门户警告非英文上传可能导致申请被拒。医疗报告请咨询医院是否需要翻译及是否可协助安排。
我可以将报告发送给InfiniaTrips转发给医院吗？
不可以。我们故意不在系统中保存临床信息。报告应通过医院提供的渠道，或为您的病例单独设立的经同意渠道直接发送给医院。
印度使用什么插头和电压？
印度电压为230伏，主要使用C、D和M型插座。请携带通用转换插头，并确认充电器及设备支持230伏电压。
我应携带多少药物？
携带足够覆盖整个计划停留时间及医生建议的延误余量。药物应保留原包装及处方，分装于两个手提行李中，并事先核实印度对受控药物的规定。
我真的需要印度SIM卡吗？
这会使一切更便捷，且几乎必需：e-FRRO门户用于印度境内任何签证服务，需有效印度手机号码接收一次性密码。您的协调员会在首日协助办理。