第 1 步，共 6 步
请求方案
分享学习目标、年级或学年、团队规模、首选月份及任何意向目的地。指定的教育协调员会先提出问题，然后再提出方案。
执行方
- 行程负责人
您将收到： 一份达成一致的简报：学习成果、限制条件及预算范围。
机构获得的内容
- Curriculum-first programmes for every age, from grade 4 field days to final-year industry tours
- 基于角色的门户，供审批人、行程负责人、工作人员、监护人和财务使用
- 以同意为主导的排班表，确保未成年人的数据绝不通过电子邮件或电子表格传输
学校旅行
实地考察紧扣教学大纲。
围绕班级学习内容规划的遗产、科学、生态和公民课程。维杰亚纳加拉历史单元变成两天的Hampi寺庙和巨石之旅；物理章节变成天文馆课程和天文台夜观。
- 根据年龄段安排的日程，包含步行距离、休息时间和提前晚餐。
- 行前工作表和按天划分的简报，教师可与家长共享。
- 尊重素食、耆那教和过敏需求的餐饮计划，并与每个场所确认。
- 教学型导游，而非单纯讲解，针对每个停留点的学习成果进行简报。
大学旅行
带有专业特色的学习之旅。
行业访问、会议、设计竞赛、实地调研和校园交流，国内外皆可。由教师设定议程；我们负责相关后勤。
- 访问请求与接待公司和机构协调，由其决定现场访问权限和安全规则。
- 国际项目的每位学生文件清单和邀请函协调。
- 学生自费时的分层选项，含一项经批准的基础项目。
- 成年学生自行管理个人信息和同意；教师查看完成状态。
机构控制
每个角色仅见所需。
教师门户基于角色而非收件箱构建。您的机构决定谁审批、谁管理排班表及谁能查看护理记录，每次审批和同意均有记录。
| 角色 | 人员 | 可见内容 | 可操作内容 |
|---|---|---|---|
| 审批人 | 校长、校长或院长 | 项目、总费用及每位旅行者费用、审批历史 | 审批或退回报价；制定旅行政策，如比例、住宿安排和宵禁 |
| 行程负责人 | 首席教师或教师协调员 | 项目、排班表和同意状态，工作人员所需护理记录 | 编辑项目，邀请工作人员和监护人，跟进缺失的同意 |
| 随行工作人员 | 旅行中的教师和支持人员 | 日程安排、分配组别、紧急联系人 | 进行点名、记录事件、联系协调员 |
| 监护人 | 18岁以下学生的家长或法定监护人 | 其子女的详细信息、行程及共享更新 | 给予或撤回同意，添加旅行详情，更新紧急联系人 |
| 成年学生 | 18岁及以上的大学生 | 个人详细信息、行程和文件清单 | 填写个人信息和同意 |
| 财务 | 会计或出纳办公室 | 报价、发票和付款计划 | 根据发票付款，下载收据 |
角色名称和权限由您的机构在发出邀请前配置。
机构预订流程
六个步骤，每一步均获批准。
选择一个步骤，查看执行者、发生的事项及您的机构最终收到的内容。
第 2 步，共 6 步
审核方案
逐日方案，包含每日学习重点、旅行时间、步行负荷、餐饮安排及住宿方式。教职员工可在教师门户逐行发表评论。
执行方
- 行程负责人
- 学术负责人
您将收到： 一个版本化的方案，准备与领导层共享。
第 3 步，共 6 步
批准预算
每位旅行者及总报价，包含包含项、排除项及有效期限。领导层在门户内批准，批准前不进行任何预订。
执行方
- 校长或院长
- 财务
您将收到： 一份已批准的报价及批准人和时间记录。
第 4 步，共 6 步
收集获授权的旅行者信息
监护人将收到私人链接以提供同意并补充旅行所需信息：身份证明、紧急联系人、饮食及医疗备注。18 岁及以上学生自行填写。工作人员查看带有缺项标记的花名册，而非原始文件。
执行方
- 监护人
- 成年学生
- 行程负责人
您将收到： 一份已获同意的花名册，所有缺失项均可见。
第 5 步，共 6 步
确认供应商
交通、住宿、门票及导游均已预订，每项均显示确认状态。待定预订绝不显示为已确认。
执行方
- InfiniaTrips 协调员
您将收到： 供应商确认函、住宿名单及巴士和司机信息。
第 6 步，共 6 步
共享协调员仪表盘
工作人员获得实时仪表盘，包含时间安排、人数核对清单、联系方式及升级路径。监护人可查看行程及贵机构选择共享的更新。
执行方
- 行程负责人
- 随行工作人员
- 监护人（查看）
您将收到： 一份所有人共享的真实信息源，涵盖行程前及行程中。
监管与安全
您的政策制定规则。我们依此规划。
我们不强加统一比例或一刀切的安全方案。监管依据贵机构政策设定，每笔预订均符合该政策。
-
比例要求
按照贵机构政策及场地、董事会或地方当局设定的更严格规定设定师生比例。我们据此安排巴士、房间及导游团队规模。
-
住宿安排
住宿及楼层分配遵循贵机构政策，酒店布局允许时，工作人员房间安排在学生房间旁边。
-
人数核对
在每次登车、入场和离场时，工作人员仪表盘内设核对点，确保缺席旅行者能在几分钟内被发现，而非数小时。
-
公路转乘
巴士运营商在出行前提供司机及车辆文件。长途公路段尽可能安排在白天行驶。
-
关怀备注
过敏、用药及饮食需求由监护人提供，仅对负责该学生的工作人员可见。
-
升级路径
从旅行负责人到我们协调员再到当地支持的指定路径，每个过夜停留点均列出最近合适的医院。
未成年人信息仅通过获授权的监护人及机构角色收集，绝不通过本网站公开表单请求。
教育常见问题解答
面向校长、院长和旅行负责人。
如何处理18岁以下学生的个人信息？
仅通过授权角色处理。监护人通过私人链接给予同意并输入自己孩子的信息，机构决定哪些工作人员可以查看哪些字段。教师根据花名册工作，而非通过电子邮件收集护照或医疗表格，个人数据仅用于该次旅行，并按与贵机构约定的时间表删除。
谁决定学校旅行的监督比例？
由贵机构决定。我们根据贵机构政策设定的师生比例规划房间、巴士、导游团队和活动环节，并标注任何场所、活动提供者或当地规定要求更高监督比例的情况。
校长能否在预订前批准预算？
可以，这也是默认流程。报价显示每位旅客及总费用，包含和不包含的内容，以及有效期限。未经审批人在门户确认，任何预订均不会进行。金额在供应商确认可用性和价格前均为预估。
您是否为大学安排国际学习旅行？
是的：行业参观、会议、竞赛、实地调研和校园交流。我们为每位旅客准备文件清单，与主办机构协调邀请函，并根据签证时间安排预订。签证决定由目的地当局负责；详情请参阅我们的签证协助页面，了解申请准备流程。
学校应提前多久开始规划？
一般来说，国内旅行需预留2至3个月，国际旅行需4至6个月。收集同意、护照、签证及旺季库存准备时间最长，提前批准的简报有助于保持每位学生的费用稳定。
如果学生在旅行中生病怎么办？
贵机构工作人员遵循机构协议，我们的协调员提供支持：安排前往最近合适医疗机构的交通，如有需要调整团队计划，并通过贵机构批准的渠道通知监护人。我们建议每位旅客购买合适的旅行保险。