政策与审批
从请求到发票，五个清晰步骤。
通过一个示例行程了解流程。旅客在规则内预订，审批人仅查看需决策内容，财务收到匹配的发票。
步骤 1 · 旅客
旅客请求
旅客在公司预订流程内选择航班、酒店和出租车，填写出行目的和成本中心。超出政策的选项可见但有明确标记。
BOM → BLR · 11月12–13日 · 1位旅客
旅客请求
- 航班
- 孟买 → 班加罗尔 · 07:00 · 经济舱
- 酒店
- 靠近外环路，1晚住宿
- 地面交通
- 机场出租车，往返接送
- 用途
- 客户研讨会 · 西部销售部
示例行程 · 仅供说明用
步骤 2 · 自动处理
政策检查
所有项目均根据您的规则进行检查。符合政策的项目自动通过；超出政策的需旅客提供理由。
BOM → BLR · 11月12–13日 · 1位旅客
政策检查
- 舱位
- 3小时以内航班经济舱
- 酒店
- 符合大都市夜间限额
- 提前预订
- 提前5天预订；政策要求7天
- 理由
- “客户将研讨会提前安排”
示例行程 · 仅供说明用
步骤 3 · 审批人
经理审批
审批人查看行程、总费用及任何带理由的例外情况，然后通过邮件或仪表板批准或拒绝。完全符合政策的行程可设置为自动批准。
BOM → BLR · 11月12–13日 · 1位旅客
经理审批
- 审批人
- 西部销售部主管
- 决定
- 带备注的批准
- 备用方案
- 4小时内无回复则委托审批人
示例行程 · 仅供说明用
第4步 · InfiniaTrips
预订
票价和费率经过重新验证后进行预订。每个元素都有其独立状态，因此仍在等待酒店确认的酒店不会显示为已确认。
BOM → BLR · 11月12–13日 · 1位旅客
预订
- 航班
- 电子机票已出票
- 酒店
- 酒店已确认
- 出租车
- 凭证已发送给旅客
示例行程 · 仅供说明用
第5步 · 财务
符合GST的发票
航空公司和酒店在预订时提供贵公司GSTIN时，会开具符合GST的发票，我们的服务费发票也包含该信息。财务部门会收到附带成本中心的每张发票。
BOM → BLR · 11月12–13日 · 1位旅客
符合GST的发票
- 发票
- 航空公司、酒店及服务费
- GSTIN
- 每张发票上的公司GSTIN
- 编码
- 附带成本中心和出差目的
示例行程 · 仅供说明用
政策规则
规则一次编写，每次应用。
旅行政策只有在预订时能够被遵守才有效。以下是在InfiniaTrips中典型政策的示例。所有数值均可由您自行设定。
按出差时长划分舱位
示例| 出差时长 | 所有员工 | 董事及以上 |
|---|---|---|
| 最多3小时 | 经济舱 | 经济舱 |
| 3至6小时 | 经济舱，含优选座位 | 提供时为高级经济舱 |
| 超过6小时或过夜 | 高级经济舱 | 商务 |
| 铁路，白天少于6小时 | 空调座椅车厢 | 行政座椅车厢 |
| 铁路，过夜 | AC 2-tier | 空调一等卧铺 |
按城市等级设定酒店上限
示例| 城市等级 | 例如 | 每晚上限 |
|---|---|---|
| 一线城市 | 孟买、德里NCR、班加罗尔、钦奈、海得拉巴 | ₹9,000 |
| Tier 2 cities | 斋浦尔、科钦、勒克瑙、印多尔 | ₹6,000 |
| 其他城市 | 区级城镇及工厂所在地 | ₹4,000 |
| 国际 | 伦敦、新加坡、迪拜等 | 按城市设定 |
- 国内航班须至少提前7天预订，或提供理由
- 晚上10点后抵达需预订机场接送服务
- 针对处于有效旅行警告中的目的地需额外审批
示例政策仅供说明。上限为税前金额；您的规则、级别和限制由您设定。
面向财务和差旅经理
更少的收据。账目更清晰。
-
每月一张结算单
涵盖航班、酒店、铁路和出租车的所有预订，集中结算或使用公司信用卡，一张结算单搞定。
-
成本中心和代码
预订时捕获部门、项目和客户代码，确保报告与您的业务组织结构一致。
-
对账发票
从航空公司和酒店收集的GST发票集中提供，方便与您的记录核对。
-
未使用机票跟踪
取消航班的信用额度按旅客和到期日跟踪，确保使用而非遗失。
-
政策合规
按团队报告例外情况、原因和审批时间，助您优化政策而非单纯监管。
-
外出办公和活动
团队外出办公和会议预订享受团体票价，支持共享角色和房间分配名单。
面向企业
告诉我们您的团队如何出行。
一段简短说明即可开始。我们的企业团队将指定专人回复，了解您的政策、审批人和开票需求。
- 无义务，无自动销售流程
- 可按现有差旅政策进行映射
- 适用于五人或五千人的团队
商务常见问题
企业差旅，实用解答。
我们能否获得以公司名义开具的航班和酒店GST发票？
可以，只要您的公司GSTIN和注册信息已录入预订。航空公司和酒店会针对该GSTIN开具税务发票，我们的服务费发票也会包含该信息。是否能申报进项税抵扣取决于服务性质及您的具体情况，请咨询税务顾问确认资格。
当行程超出政策时，审批流程如何？
旅客仍可提出申请，但需说明理由。审批人会看到例外情况、原因及与政策内选项的价格差异，然后决定批准或拒绝。审批人缺席时可设置代理，政策内行程可免审批。
不同团队或职级可以有不同的差旅政策吗？
可以。舱位等级、酒店费用上限、提前预订规则和审批人可根据职级、部门、成本中心或目的地调整。比如每周飞行的销售团队和长途出行的领导团队可以各自拥有适合的规则。
实际操作中的关怀责任是怎样体现的？
您的差旅经理可查看旅客行程，基于预订数据而非手机追踪，并在航班中断或目的地通知变更时收到提醒。受影响旅客可迅速联系，且可将晚点抵达或高风险目的地规则纳入政策。
企业账户有最低出行量要求吗？
无公开最低要求。少量旅客团队可使用与大型企业相同的政策、审批和开票工具。告诉我们您的出行模式，我们将建议合适的方案。
员工可以直接预订，还是只能通过差旅服务台？
两种方式均可。员工可在政策范围内自行预订，或委托差旅协调员代为预订。无论哪种方式，均适用相同规则、审批和发票，且每笔预订均可在公司仪表盘查看。