Viagem médica · Preparação
Tudo em seu lugar antes de voar.
Uma jornada médica gera papelada. Aqui está como organizá-la em quatro pastas, o que fazer em cada marco e como arrumar a mala para uma estadia que pode durar mais do que o previsto.
O sistema
Quatro pastas, uma bolsa.
Mantenha cada pasta em sua própria capa para que qualquer pessoa do grupo possa encontrar um documento em segundos, na imigração, na recepção do hospital ou no balcão da farmácia. Todo o conjunto viaja na bagagem de mão.
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Identidade e entrada
Um conjunto por viajante
- Passaporte com validade mínima de seis meses e duas páginas em branco
- Um ETA impresso para cada viajante, paciente e acompanhantes
- Confirmação do cartão e-Arrival, uma vez preenchido
- Fotocópias das páginas do passaporte e visto, guardadas separadamente dos originais
- Algumas fotos tamanho passaporte extras para documentação local
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Hospital
Pergunte ao hospital o que ele exige em original
- Carta do hospital e seu orçamento escrito
- Relatórios e exames no formato solicitado pelo hospital, além de suas próprias cópias
- Um resumo de uma página do seu médico no país de origem
- Medicamentos atuais com nomes genéricos e dosagens, e quaisquer alergias por escrito
- Número de telefone e e-mail da central de atendimento ao paciente internacional
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Viagem e estadia
Seu coordenador envia tudo em um único pacote
- Passagens com as regras tarifárias para alterações
- Endereço da estadia, escrito para os motoristas
- Detalhes do traslado e número do seu coordenador
- Número da apólice do seguro viagem e sua linha de emergência
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Dinheiro
Mantenha os gastos com tratamento e viagem separados
- Método de pagamento que o hospital confirmou aceitar
- Cartões que seu banco sabe que você usará na Índia, com limites verificados
- Um pouco de dinheiro em espécie para o primeiro dia
- Um envelope ou pasta para cada recibo e fatura
Contagem regressiva
Marcos, não um calendário.
As datas médicas mudam, portanto a preparação está vinculada a eventos e não a semanas. Quando um marco chegar, siga sua lista.
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Quando o orçamento chegar
- Decida quem viajará com o paciente
- Verifique a data de validade e as páginas em branco de cada passaporte
- Solicite ao hospital sua carta para visto
- Pergunte por escrito à sua seguradora o que será e o que não será coberto
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Quando a internação for confirmada
- Solicite os vistos dentro do período de 120 a 4 dias antes
- Reserve voos que permitam alterações e estadia extensível
- Solicite assistência no aeroporto junto à companhia aérea
- Informe seu médico no país de origem sobre suas datas
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Cerca de duas semanas antes
- Providencie medicamento suficiente para a estadia mais uma margem acordada com seu médico
- Organize assuntos domésticos: contas, correspondência, animais de estimação, uma chave com um vizinho
- Informe seu banco onde e quando fará gastos
- Compartilhe seu itinerário com um contato familiar
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As últimas 72 horas
- Arquive o cartão de chegada eletrônica para cada viajante
- Imprima todos os ETAs e o pacote de viagem
- Salve cópias offline de tudo em dois celulares
- Confirme a recepção no aeroporto com seu coordenador
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Dia da viagem
- Pasta de documentos e medicamentos na bagagem de mão
- Roupas confortáveis para o frio da cabine
- Celulares carregados, com power bank
- Número do seu coordenador também escrito em papel
Relatórios médicos
Compartilhe-os de forma segura.
Seus relatórios são a coisa mais sensível que enviará nesta jornada. Devem ser enviados diretamente ao hospital, e somente quando estiver satisfeito com a forma como serão tratados.
A InfiniaTrips nunca solicita relatórios, exames ou diagnósticos, e nossos formulários são projetados para mantê-los fora. Quando estiver pronto, seu coordenador pode criar um canal separado e consentido para seu caso com o hospital escolhido, e encerrá-lo quando solicitado.
Pergunte ao hospital antes de enviar
- Qual canal devo usar, e ele é próprio do hospital?
- Quem terá acesso aos meus arquivos, e em quais departamentos?
- Por quanto tempo eles são mantidos, e posso solicitar exclusão?
- Quais originais devo levar pessoalmente?
- Será necessário tradução, e vocês podem providenciá-la?
Evite enviar relatórios por grupos familiares ou mensagens em redes sociais, onde cópias se multiplicam além do seu controle.
Medicamentos
Medicamentos que viajam sem questionamentos.
O que levar, quanto e em que forma são questões para seu médico. Como transportar é logística, e estes hábitos facilitam.
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Em embalagens originais, com receitas
Etiquetas da farmácia e uma cópia de cada receita ajudam na segurança, na imigração e em farmácias indianas caso precise de reposição.
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Divididos entre duas malas
O paciente e o acompanhante carregam metade na bagagem de mão, assim uma mala atrasada ou perdida nunca deixa ninguém sem dose.
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Medicamentos controlados precisam de verificação
Alguns analgésicos fortes, comprimidos para dormir e outros medicamentos são controlados. Verifique as regras da Índia com a missão indiana antes de embalá-los.
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Dosagens em fusos horários diferentes
Pergunte ao seu médico como ajustar os horários devido à diferença de fuso horário e configure alarmes no telefone no novo horário antes de aterrissar.
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Qualquer coisa que precise de refrigeração
Informe a companhia aérea com antecedência, leve uma bolsa térmica, e confirmamos que a estadia possui geladeira no quarto, não apenas em cozinha compartilhada.
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Uma margem para atrasos
Datas de tratamento e voos podem mudar. Embale além do período planejado uma quantidade com a qual seu médico esteja confortável.
Preparação da bagagem
Preparando-se para semanas, não para um fim de semana.
Estadias mais longas pedem menos itens, porém melhores, e um plano de lavanderia. Procuramos estadias com máquina de lavar ou serviço de lavanderia, para que possa embalar para uma semana e repetir.
Roupas e conforto
- Algodão leve e respirável para dias quentes
- Uma camada quente para ambientes com ar-condicionado, cabines e noites frescas
- Roupas soltas e fáceis de vestir, seguindo qualquer orientação do seu hospital
- Calçados fáceis de calçar com boa aderência e chinelos macios para uso interno
- Algo modesto para visitar templos, mesquitas ou gurdwaras
Kit prático
- Adaptador universal: a Índia usa 230 volts e tomadas tipo C, D e M
- Power bank e cabos de carregamento longos para tomadas próximas à cama
- Protetores auriculares e máscara para os olhos para descanso durante o dia
- Garrafa de água reutilizável e um copo pequeno térmico
- Um caderno para anotar perguntas a fazer em cada consulta
Para o acompanhante
- Seus próprios medicamentos e cópias das prescrições
- Uma bolsa leve para os dias no hospital: lanches, carregador, um livro
- Fones de ouvido para ligações para casa em corredores silenciosos
- Roupas confortáveis para longos dias em cadeiras de hospital
Dinheiro e conectividade
Dois orçamentos, um número local.
Separe tratamento e viagem
O hospital cobra pelo tratamento; nós precificamos voos, estadias, traslados e coordenação separadamente. Pergunte ao hospital quando espera o depósito e quando a conta final será quitada, e aumente os limites do cartão antes de sair para que um pagamento grande não seja recusado no balcão.
Obtenha um número indiano no primeiro dia
Um SIM local mantém as chamadas para casa acessíveis e permite que motoristas e farmácias entrem em contato. O portal e-FRRO também solicita um número móvel indiano para senhas temporárias, o que é importante caso algum serviço de visto seja necessário durante sua estadia.
Dúvidas sobre cobertura para tratamento planejado devem ser esclarecidas com seu segurador. Nosso guia de seguro de viagem explica as exclusões usuais em termos claros.
Perguntas frequentes sobre preparação
Preparação, as questões práticas.
Devo trazer relatórios originais ou cópias?
Pergunte à recepção internacional do hospital quais originais precisam ser apresentados. Traga esses, carregue um conjunto completo de cópias separadamente e mantenha versões digitais que possam ser abertas sem internet. Nada insubstituível deve viajar na bagagem despachada.
Meus documentos precisam estar em inglês?
Documentos de visto sim: o portal e-Visa alerta que uploads em outros idiomas podem levar à rejeição da solicitação. Para relatórios médicos, pergunte ao hospital se precisa de traduções e se pode providenciá-las.
Posso enviar meus relatórios para InfiniaTrips encaminhar ao hospital?
Não. Mantemos informações clínicas fora dos nossos sistemas propositalmente. Relatórios devem ir de você ao hospital pelo canal que ele fornecer, ou por um canal consentido separado criado exclusivamente para seu caso.
Quais tomadas e voltagem a Índia usa?
A Índia opera com 230 volts e usa principalmente tomadas tipo C, D e M. Traga um adaptador universal e verifique se carregadores e dispositivos que você usa aceitam 230 volts.
Quanto medicamento devo levar?
Quantidade suficiente para toda a estadia planejada mais uma margem para atrasos, acordada com seu médico. Mantenha na embalagem original com a receita, dividida entre duas bagagens de mão, e verifique as regras da Índia para qualquer medicamento classificado como controlado.
Realmente preciso de um chip indiano?
Facilita tudo, e é quase essencial: o portal e-FRRO, usado para qualquer serviço de visto dentro da Índia, solicita um número móvel indiano válido para senhas temporárias. Seu coordenador ajuda a obter um no primeiro dia.
Um pacote de viagem para cada viajante
Seus arquivos, preenchidos para você.
Seu coordenador envia passagens, detalhes da estadia, horários de transfer e contatos em um pacote organizado, pronto para impressão.