Jornadas educacionais
Planejamos viagens escolares e universitárias de ponta a ponta: programas construídos em torno de resultados de aprendizagem, orçamentos aprovados pela liderança e informações dos viajantes coletadas apenas por meio de responsáveis e instituições autorizados.
Viagens escolares
Patrimônio, ciência, ecologia e cidadania, planejados conforme o que a turma está estudando. Uma unidade de história de Vijayanagara torna-se dois dias entre os templos e pedras de Hampi; um capítulo de física vira uma sessão no planetário e uma noite no observatório.
Viagens universitárias
Visitas industriais, conferências, competições de design, pesquisas de campo e intercâmbios em campus, nacionais ou internacionais. O corpo docente define a agenda; nós cuidamos da logística.
Controle institucional
O portal do professor é construído em torno das funções, não das caixas de entrada. Sua instituição decide quem aprova, quem gerencia a escala e quem pode ver as anotações de cuidado, e cada aprovação e consentimento é registrado.
| Função | Quem | Pode ver | Pode fazer |
|---|---|---|---|
| Aprovador | Diretor, chefe da escola ou reitor | Programa, custo total e por viajante, histórico de aprovação | Aprova ou devolve a cotação; define políticas da viagem como proporções, acomodação e toque de recolher |
| Líder da viagem | Professor líder ou coordenador do corpo docente | Programa, escala e status do consentimento, as anotações de cuidado que a equipe precisa | Edita o programa, convida equipe e responsáveis, acompanha consentimentos pendentes |
| Equipe acompanhante | Professores e equipe de apoio na viagem | Plano do dia, grupo designado, contatos de emergência | Realiza contagem de pessoas, registra incidentes, comunica o coordenador |
| Responsável | Pai, mãe ou responsável legal de estudante menor de 18 anos | Detalhes do próprio filho, itinerário, atualizações compartilhadas | Concede ou retira consentimento, adiciona detalhes de viagem, atualiza contatos de emergência |
| Estudante adulto | Estudantes universitários com 18 anos ou mais | Seus próprios dados, itinerário e lista de documentos | Preenche seus próprios dados e consentimento |
| Financeiro | Departamento financeiro ou tesouraria | Cotação, faturas e cronograma de pagamentos | Efetua pagamentos conforme faturas, baixa recibos |
Nomes e permissões das funções são configurados com sua instituição antes do envio dos convites.
O caminho de reserva institucional
Escolha uma etapa para ver quem atua, o que acontece e o que sua instituição recebe ao final dela.
Etapa 1 de 6
Compartilhe os objetivos de aprendizagem, série ou ano, tamanho do grupo, mês preferido e quaisquer destinos em mente. Um coordenador educacional nomeado responde com perguntas antes de propor qualquer coisa.
Você recebe: Um briefing acordado: resultados de aprendizagem, restrições e uma faixa de orçamento.
Etapa 2 de 6
Um programa dia a dia com o foco de aprendizagem de cada dia, tempos de viagem, carga de caminhada, refeições e a abordagem de acomodação. A equipe comenta linha por linha no portal do professor.
Você recebe: Um programa versionado pronto para compartilhar com a liderança.
Etapa 3 de 6
Um orçamento por viajante e total com inclusões, exclusões e uma data de validade. A liderança aprova dentro do portal, e nada é reservado antes dessa aprovação.
Você recebe: Um orçamento aprovado com registro de quem o aprovou e quando.
Etapa 4 de 6
Os responsáveis recebem um link privado para dar consentimento e adicionar o que a viagem necessita: dados de identificação, contatos de emergência, notas dietéticas e médicas para a equipe. Estudantes com 18 anos ou mais preenchem os seus próprios. A equipe vê uma lista com lacunas sinalizadas, não os documentos brutos.
Você recebe: Uma lista consentida, com todos os itens faltantes visíveis.
Etapa 5 de 6
Transporte, hospedagens, ingressos e guias são reservados, e cada um mostra seu próprio status de confirmação. Uma reserva pendente nunca é mostrada como confirmada.
Você recebe: Confirmações dos fornecedores, lista de acomodação e detalhes do ônibus e motorista.
Etapa 6 de 6
A equipe recebe um painel ao vivo com horários, listas de verificação de presença, contatos e o caminho de escalonamento. Os responsáveis veem o itinerário e as atualizações que sua instituição escolher compartilhar.
Você recebe: Uma fonte única de verdade para todos, antes e durante a viagem.
Supervisão e segurança
Não impomos uma proporção padrão ou um plano de segurança único para todos. A supervisão é definida conforme a política da sua instituição, e cada reserva é dimensionada para isso.
Proporções de equipe para estudantes conforme a política da sua instituição, e qualquer regra mais rigorosa que um local, conselho ou autoridade local estabelecer. Dimensionamos ônibus, quartos e grupos de guias para corresponder.
Acomodação e alocação de andares conforme sua política, com quartos da equipe colocados ao lado dos quartos dos estudantes sempre que a disposição do hotel permitir.
Pontos de verificação incorporados no painel da equipe em cada embarque, entrada e saída, para que um viajante ausente seja notado em minutos, não horas.
Operadoras de ônibus compartilham documentos do motorista e do veículo antes da viagem. Trechos longos são planejados para o período diurno sempre que a rota permitir.
Alergias, medicação e necessidades dietéticas vêm dos responsáveis e são visíveis apenas para a equipe responsável por aquele estudante.
Um caminho nomeado do líder da viagem ao nosso coordenador até o suporte local, com o hospital mais próximo e apropriado listado para cada parada com pernoite.
Informações sobre menores são coletadas apenas por meio de responsáveis autorizados e funções institucionais, e nunca são solicitadas por formulários públicos neste site.
Solicitar uma proposta
Cinco minutos de detalhes garantem um primeiro programa e um orçamento indicativo para revisar com sua liderança.
Um coordenador educacional nomeado confirma o briefing e pergunta o que o formulário não pode.
Dia a dia, com foco de aprendizagem, tempos de viagem e um custo indicativo por viajante.
Funções são configuradas com sua instituição antes que qualquer responsável ou estudante seja convidado.
Viajando como clube, grupo de ex-alunos ou grupo de idades mistas em vez de uma turma? Veja viagem em grupo. Para estudantes com necessidades de acessibilidade, nossa equipe de viagem acessível verifica cada local.
Perguntas frequentes sobre educação
Apenas por meio de funções autorizadas. Os responsáveis dão consentimento e inserem os dados de seus próprios filhos por meio de um link privado, e a instituição decide quais funcionários podem ver quais campos. Os professores trabalham a partir de uma lista, em vez de coletar passaportes ou formulários médicos por e-mail, e os dados pessoais são usados apenas para essa viagem e excluídos conforme o cronograma acordado com sua instituição.
Sua instituição. Planejamos quartos, ônibus, grupos de guias e sessões de atividades conforme a proporção de funcionários para alunos definida pela sua política, e sinalizamos qualquer local, fornecedor de atividades ou regra local que exija mais supervisão do que essa.
Sim, e essa é a configuração padrão. O orçamento mostra o custo por viajante e total, o que está incluído e excluído, e por quanto tempo é válido. Nada é reservado até que um aprovador confirme no portal. Os valores permanecem indicativos até que os fornecedores confirmem disponibilidade e preço.
Sim: visitas industriais, conferências, competições, pesquisas de campo e intercâmbios acadêmicos. Preparamos listas de documentos para cada viajante, coordenamos com a instituição anfitriã sobre cartas de convite e alinhamos as reservas com os prazos de visto. As decisões sobre vistos são da autoridade do destino; veja nossa página de assistência para vistos para saber como preparamos as aplicações.
Como regra geral, reserve de dois a três meses para uma viagem doméstica e de quatro a seis meses para uma internacional. A coleta de consentimentos, passaportes, vistos e o estoque na alta temporada levam mais tempo, e um briefing aprovado antecipadamente mantém o custo por aluno mais estável.
Sua equipe segue o protocolo da instituição, e nosso coordenador os apoia: organizando transporte para a unidade médica mais adequada, reorganizando os planos do grupo se necessário e informando os responsáveis pelo canal aprovado pela sua instituição. Recomendamos um seguro de viagem adequado para cada viajante.
Para instituições
Compartilhe o briefing uma vez. Liderança, equipe e responsáveis veem apenas o que sua função exige, e nada é reservado até que seu aprovador diga sim.