Медицинское путешествие · Подготовка
Всё на своих местах до вылета.
Медицинское путешествие порождает бумажную волокиту. Вот как организовать её в четыре папки, что делать на каждом этапе и как упаковаться для пребывания, которое может длиться дольше, чем планировалось.
Система
Четыре папки, одна сумка.
Храните каждую папку в отдельном файле, чтобы любой из группы мог найти документ за секунды — в иммиграции, на стойке больницы или в аптеке. Весь комплект путешествует в ручной клади.
-
Документы для идентификации и въезда
Один комплект на каждого путешественника
- Паспорт с шестимесячным сроком действия и двумя пустыми страницами
- Распечатанный ETA для каждого путешественника, пациента и сопровождающих
- Подтверждение заполнения электронной карты прибытия (e-Arrival card)
- Ксерокопии страниц паспорта и визы, упакованные отдельно от оригиналов
- Несколько запасных фотографий паспортного размера для местных документов
-
Больница
Уточните в больнице, что требуется в оригиналах
- Письмо из больницы и её письменная смета
- Отчёты и снимки в форме, которую запросила больница, а также ваши копии
- Одностраничное резюме от вашего врача на родине
- Текущие лекарства с международными непатентованными названиями и дозировками, а также любые аллергии в письменном виде
- Телефон и электронная почта международного отдела для пациентов
-
Путешествие и проживание
Ваш координатор отправляет всё это одним пакетом
- Билеты с правилами тарифа для изменений
- Адрес проживания, написанный для водителей
- Данные трансфера и номер вашего координатора
- Номер полиса страхования путешествий и его экстренная линия
-
Деньги
Разделяйте расходы на лечение и путешествие
- Способ оплаты, который подтвердил больница
- Карты, о которых ваш банк знает, что вы будете использовать в Индии, с проверенными лимитами
- Немного наличных на первый день
- По одному конверту или папке для каждого чека и счета
Обратный отсчёт
Вехи, а не календарь.
Медицинские даты меняются, поэтому подготовка привязана к событиям, а не к неделям. Когда наступает веха, выполняйте её список.
-
Когда приходит смета
- Решите, кто будет путешествовать с пациентом
- Проверьте срок действия и пустые страницы каждого паспорта
- Запросите у больницы письмо для визы
- Попросите вашего страховщика в письменном виде указать, что они будут и не будут покрывать
-
Когда подтверждается госпитализация
- Подайте заявку на визу в период от 120 до 4 дней до поездки
- Забронируйте билеты с возможностью изменения и проживание с возможностью продления
- Закажите помощь в аэропорту у авиакомпании
- Сообщите вашему лечащему врачу дома ваши даты
-
Примерно за две недели до поездки
- Организуйте достаточное количество лекарств на весь период пребывания с запасом, согласованным с вашим врачом
- Уладьте домашние дела: счета, почту, питомцев, ключ у соседа
- Сообщите банку, где и когда вы будете тратить деньги
- Поделитесь маршрутом с одним членом семьи
-
Последние 72 часа
- Заполните электронную карту прибытия для каждого путешественника
- Распечатайте все ETA и пакет документов для поездки
- Сохраните офлайн копии всего на двух телефонах
- Подтвердите встречу в аэропорту с вашим координатором
-
День путешествия
- Папка с документами и лекарства в ручной клади
- Удобная одежда слоями для холодного салона самолёта
- Телефоны заряжены, с пауэрбанком
- Номер вашего координатора также записан на бумаге
Медицинские отчёты
Делитесь ими безопасным способом.
Ваши отчёты — самая конфиденциальная информация, которую вы отправите в этой поездке. Их следует направлять в больницу напрямую и только после того, как вы убедитесь в том, как они будут обработаны.
InfiniaTrips никогда не запрашивает отчёты, сканы или диагнозы, и наши формы созданы так, чтобы их не принимать. Когда вы будете готовы, ваш координатор может организовать отдельный, согласованный канал для вашего случая с выбранной вами больницей и закрыть его по вашему запросу.
Спросите больницу перед отправкой
- Какой канал использовать и является ли он собственным у больницы?
- Кто будет видеть мои файлы и в каких отделениях?
- Как долго они хранятся и могу ли я запросить удаление?
- Какие оригиналы нужно принести лично?
- Потребуются ли переводы и можете ли вы их организовать?
Избегайте отправки отчётов через семейные групповые чаты или сообщения в социальных сетях, где копии множатся вне вашего контроля.
Лекарства
Лекарства, которые путешествуют без вопросов.
Что брать, сколько и в какой форме — вопросы к вашему врачу. Как их перевозить — логистика, и эти привычки упрощают процесс.
-
Оригинальные упаковки с рецептами
Этикетки аптек и копия каждого рецепта помогают при проверках безопасности, на иммиграции и в индийской аптеке, если потребуется дозаправка.
-
Разделите между двумя сумками
Пациент и сопровождающий несут по половине в ручной клади, чтобы при задержке или потере одной сумки никто не остался без дозы.
-
Контролируемые лекарства требуют проверки
Некоторые сильнодействующие обезболивающие, снотворные и другие лекарства находятся под контролем. Перед упаковкой ознакомьтесь с правилами Индии в индийском представительстве.
-
Дозы при смене часовых поясов
Спросите у вашего врача, как корректировать время при смене часового пояса, и установите будильники на телефоне по новому времени до приземления.
-
Вещи, требующие охлаждения
Сообщите авиакомпании заранее, возьмите с собой охлаждающий чехол, и мы подтвердим, что в номере есть холодильник, а не только в общей кухне.
-
Запас времени на задержки
Даты лечения и рейсы могут измениться. Упакуйте вещи с запасом по времени, который одобрит ваш врач.
Упаковка
Упаковка на недели, а не на выходные.
Длительное пребывание требует меньшего количества, но более качественных вещей и плана стирки. Мы выбираем варианты с машиной для стирки или прачечной, чтобы вы могли упаковать вещи на одну неделю и стирать их повторно.
Одежда и комфорт
- Легкий, дышащий хлопок для теплых дней
- Теплый слой для кондиционированных помещений, кабин и прохладных вечеров
- Свободная, удобная одежда с учетом рекомендаций больницы
- Обувь без шнурков с хорошим сцеплением и мягкие домашние тапочки
- Скромная одежда для посещения храмов, мечетей или гурдавар
Практичные принадлежности
- Универсальный адаптер: в Индии используется напряжение 230 вольт и розетки типов C, D и M
- Пауэрбанк и длинные зарядные кабели для розеток у кровати
- Беруши и маска для глаз для дневного отдыха
- Многоразовая бутылка для воды и небольшой термос
- Блокнот для вопросов на каждом приеме
Для сопровождающего
- Их собственные лекарства и копии рецептов
- Легкая сумка на дни в больнице: перекус, зарядное устройство, книга
- Наушники для звонков домой из тихого коридора
- Удобная одежда для долгих дней на больничных креслах
Деньги и связь
Два бюджета, один местный номер.
Разделяйте лечение и путешествие
Больница выставляет счет за лечение; мы отдельно рассчитываем перелеты, проживание, трансферы и координацию. Узнайте у больницы, когда требуется депозит и когда оплачивается окончательный счет, и увеличьте лимиты по картам до отъезда, чтобы крупный платеж не был отклонен на ресепшене.
Получите индийский номер в первый день
Местная SIM-карта делает звонки домой доступными и позволяет водителям и аптекам связаться с вами. Портал e-FRRO также требует индийский мобильный номер для одноразовых паролей, что важно при оформлении визы во время пребывания.
Вопросы о покрытии планового лечения следует адресовать вашему страховщику. Наш гид по туристической страховке объясняет обычные исключения простым языком.
Часто задаваемые вопросы о подготовке
Подготовка, практические вопросы.
Стоит ли брать оригиналы отчетов или копии?
Спросите в международном отделе больницы, какие оригиналы им нужны. Возьмите их, отдельно упакуйте полный комплект копий и сохраните цифровые версии, которые можно открыть без интернета. Ничего незаменимого не кладите в регистрируемый багаж.
Должны ли документы быть на английском?
Визовые документы должны быть на английском: портал e-Visa предупреждает, что загрузка документов на других языках может привести к отказу. Для медицинских отчетов уточните в больнице, нужны ли переводы и могут ли они их организовать.
Могу ли я отправить свои отчеты в InfiniaTrips для пересылки в больницу?
Нет. Мы сознательно не храним клиническую информацию в наших системах. Отчеты отправляются от вас в больницу через предоставленный ею канал или через отдельный согласованный канал, созданный только для вашего случая.
Какие вилки и напряжение используются в Индии?
В Индии напряжение 230 вольт, в основном используются розетки типов C, D и M. Возьмите универсальный адаптер и убедитесь, что зарядные устройства и устройства поддерживают 230 вольт.
Сколько лекарств нужно упаковать?
Достаточно на весь запланированный период пребывания плюс запас на случай задержек, согласованный с вашим врачом. Храните лекарства в оригинальной упаковке с рецептом, разделите между двумя ручными сумками и сначала проверьте правила Индии для контролируемых препаратов.
Действительно ли нужна индийская SIM-карта?
Она упрощает все, и, в частности, почти необходима: портал e-FRRO, используемый для любых визовых услуг в Индии, требует действующий индийский мобильный номер для одноразовых паролей. Ваш координатор поможет получить его в первый день.
Пакет путешественника для каждого клиента
Ваши папки, заполненные для вас.
Ваш координатор отправляет билеты, детали проживания, время трансферов и контакты в одном аккуратном пакете, готовом к печати.