Образовательные путешествия
Мы планируем школьные и университетские поездки под ключ: программы, построенные вокруг учебных результатов, бюджеты, утверждённые вашим руководством, и информация о путешественниках, собираемая только через авторизованные роли опекунов и учреждения.
Школьные путешествия
Наследие, наука, экология и граждановедение, спланированные вокруг того, что изучает класс. Модуль по истории Виджаянагара превращается в два дня среди храмов и валунов Хампи; глава по физике — в сеанс в планетарии и ночь в обсерватории.
Университетские поездки
Промышленные визиты, конференции, дизайнерские конкурсы, полевые исследования и обмены между кампусами, в стране и за рубежом. Преподаватели задают программу; мы организуем логистику.
Институциональный контроль
Портал для учителей построен на ролях, а не на почтовых ящиках. Ваше учреждение решает, кто утверждает, кто управляет расписанием и кто может видеть заметки по уходу, и каждое утверждение и согласие фиксируются.
| Роль | Кто | Видит | Может делать |
|---|---|---|---|
| Одобряющий | Директор, руководитель школы или декан | Программа, общая и на каждого путешественника стоимость, история утверждений | Утверждает или возвращает предложение; устанавливает политику поездки, такую как соотношения, размещение в номерах и комендантский час |
| Руководитель поездки | Ведущий учитель или координатор факультета | Программа, расписание и статус согласий, заметки по уходу, необходимые персоналу | Редактирует программу, приглашает сотрудников и опекунов, отслеживает отсутствующие согласия |
| Сопровождающий персонал | Учителя и вспомогательный персонал в поездке | План дня, их назначенная группа, экстренные контакты | Проводит переклички, фиксирует инциденты, связывается с координатором |
| Опекун | Родитель или законный опекун студента младше 18 лет | Данные собственного ребёнка, маршрут, общие обновления | Даёт или отзывает согласие, добавляет данные о поездке, обновляет экстренные контакты |
| Взрослый студент | Студенты университета в возрасте 18 лет и старше | Собственные данные, маршрут и список документов | Заполняет свои данные и согласие самостоятельно |
| Финансовый отдел | Бухгалтерия или касса | Смета, счета и график платежей | Оплачивает счета, скачивает квитанции |
Названия ролей и права доступа настраиваются вашим учреждением до отправки приглашений.
Институциональный путь бронирования
Выберите этап, чтобы увидеть, кто действует, что происходит и что ваше учреждение получает в конце.
Шаг 1 из 6
Поделитесь целями обучения, классом или годом обучения, размером группы, предпочтительным месяцем и любыми желаемыми направлениями. Назначенный координатор по образованию ответит с вопросами перед тем, как предложить что-либо.
Вы получаете: Согласованное техническое задание: результаты обучения, ограничения и диапазон бюджета.
Шаг 2 из 6
Дневная программа с акцентом на учебные цели каждого дня, временем в пути, нагрузкой при ходьбе, питанием и подходом к размещению. Персонал комментирует построчно в портале для учителей.
Вы получаете: Версию программы, готовую к передаче руководству.
Шаг 3 из 6
Котировка на одного путешественника и общая сумма с включениями, исключениями и сроком действия. Руководство утверждает в портале, и ничего не бронируется до этого утверждения.
Вы получаете: Утвержденную котировку с записью, кто и когда её утвердил.
Шаг 4 из 6
Опекуны получают приватную ссылку для дачи согласия и добавления необходимой информации: данные удостоверения личности, экстренные контакты, диетические и медицинские заметки для персонала. Студенты старше 18 лет заполняют свои данные самостоятельно. Персонал видит список участников с отмеченными пробелами, а не исходные документы.
Вы получаете: Согласованный список участников с видимыми отсутствующими элементами.
Шаг 5 из 6
Транспорт, проживание, билеты и гиды забронированы, и у каждого есть статус подтверждения. Ожидающее бронирование никогда не отображается как подтвержденное.
Вы получаете: Подтверждения поставщиков, список размещения и данные о автобусах и водителях.
Шаг 6 из 6
Персонал получает живую панель с расписаниями, списками участников, контактами и путём эскалации. Опекуны видят маршрут и обновления, которые ваше учреждение решит предоставить.
Вы получаете: Единый источник достоверной информации для всех до и во время поездки.
Надзор и безопасность
Мы не навязываем стандартное соотношение или универсальный план безопасности. Надзор устанавливается согласно политике вашего учреждения, и каждое бронирование подбирается под неё.
Соотношение персонала и студентов согласно политике вашего учреждения и любым более строгим правилам, установленным местом, советом или местными властями. Мы подбираем автобусы, комнаты и группы гидов соответственно.
Размещение и распределение по этажам согласно вашей политике, при этом комнаты персонала размещаются рядом с комнатами студентов, где позволяет планировка отеля.
Контрольные точки встроены в панель персонала при каждой посадке, входе и выходе, чтобы отсутствующий путешественник был замечен за минуты, а не часы.
Операторы автобусов предоставляют документы водителей и транспортных средств перед поездкой. Длинные переезды планируются днём, где это возможно.
Аллергии, лекарства и диетические потребности поступают от опекунов и видны только персоналу, ответственному за данного студента.
Назначенный путь от руководителя поездки к нашему координатору и местной поддержке, с указанием ближайшей подходящей больницы для каждой ночёвки.
Информация о несовершеннолетних собирается только через уполномоченных опекунов и сотрудников учреждения и никогда не запрашивается через публичные формы на этом сайте.
Запросить предложение
Пять минут деталей — и вы получите первую программу и ориентировочный бюджет для обсуждения с руководством.
Назначенный координатор по образованию подтверждает техническое задание и уточняет то, что форма не охватывает.
День за днём, с учебным фокусом, временем в пути и ориентировочной стоимостью на одного путешественника.
Роли настраиваются в вашем учреждении до приглашения опекунов или студентов.
Путешествуете как клуб, группа выпускников или смешанная по возрасту компания, а не класс? Смотрите групповые путешествия. Для студентов с особыми потребностями наша команда доступных путешествий проверяет каждое место.
Часто задаваемые вопросы об образовании
Только через уполномоченные роли. Опекуны дают согласие и вводят данные своего ребёнка через приватную ссылку, а учебное заведение решает, какой персонал может видеть какие поля. Учителя работают по расписанию, а не собирают паспорта или медицинские формы по электронной почте, а личные данные используются только для этой поездки и удаляются в сроки, согласованные с вашим учебным заведением.
Ваше учебное заведение. Мы планируем комнаты, автобусы, группы с гидами и занятия в соответствии с соотношением персонала и учеников, установленным вашей политикой, и отмечаем любые места, поставщиков услуг или местные правила, требующие большего количества сопровождающих.
Да, и это стандартная практика. Котировка показывает стоимость на одного путешественника и общую сумму, что включено и исключено, а также срок действия. Ничего не бронируется, пока утверждающий не подтвердит это в портале. Суммы остаются ориентировочными, пока поставщики не подтвердят наличие и цену.
Да: посещения предприятий, конференции, конкурсы, полевые исследования и обмены между кампусами. Мы готовим списки документов для каждого путешественника, координируем приглашения с принимающим учебным заведением и согласуем бронирования с визовыми сроками. Решения по визам принимают власти страны назначения; смотрите нашу страницу визовой поддержки для информации о подготовке заявок.
В качестве ориентира — от двух до трёх месяцев для поездок по стране и от четырёх до шести месяцев для международных. Сбор согласий, паспорта, визы и наличие в пиковый сезон занимают больше всего времени, а раннее утверждение плана помогает удержать стоимость на одного ученика стабильной.
Ваш персонал следует протоколу учебного заведения, а наш координатор поддерживает их: организует транспорт до ближайшего подходящего медицинского учреждения, при необходимости корректирует планы группы и информирует опекунов через канал, утверждённый вашим учебным заведением. Мы рекомендуем подходящую страховку путешественника для каждого участника.
Для учебных заведений
Поделитесь планом один раз. Руководство, персонал и опекуны видят только то, что нужно их роли, и ничего не бронируется, пока ваш утверждающий не даст согласие.