Perjalanan medis · Persiapan
Segalanya pada tempatnya sebelum Anda terbang.
Perjalanan medis menghasilkan banyak kertas. Berikut cara mengaturnya dalam empat folder, apa yang harus dilakukan pada setiap tonggak, dan cara mengepak untuk masa tinggal yang mungkin lebih lama dari rencana.
Sistemnya
Empat folder, satu tas.
Simpan setiap folder dalam pelindungnya sendiri agar siapa pun dalam rombongan dapat menemukan dokumen dalam hitungan detik, di imigrasi, di meja rumah sakit, atau di konter apotek. Seluruh set dibawa dalam bagasi tangan.
-
Identitas dan masuk
Satu set per pelancong
- Paspor dengan masa berlaku enam bulan dan dua halaman kosong
- ETA cetak untuk setiap pelancong, pasien, dan pendamping
- Konfirmasi kartu e-Arrival, setelah diajukan
- Fotokopi halaman paspor dan visa, disimpan terpisah dari aslinya
- Beberapa foto ukuran paspor cadangan untuk keperluan lokal
-
Rumah sakit
Tanyakan pada rumah sakit apa yang mereka inginkan dalam bentuk asli
- Surat rumah sakit dan estimasi tertulisnya
- Laporan dan pencitraan dalam bentuk yang diminta rumah sakit, plus salinan Anda sendiri
- Ringkasan satu halaman dari dokter Anda di rumah
- Obat-obatan saat ini dengan nama generik dan dosis, serta alergi apa pun secara tertulis
- Nomor telepon dan email meja pasien internasional
-
Perjalanan dan menginap
Koordinator Anda mengirimkan ini dalam satu paket
- Tiket dengan aturan tarif untuk perubahan
- Alamat tempat menginap, ditulis untuk pengemudi
- Detail transfer dan nomor koordinator Anda
- Nomor polis asuransi perjalanan dan jalur daruratnya
-
Uang
Pisahkan pengeluaran perawatan dan perjalanan
- Metode pembayaran yang dikonfirmasi rumah sakit diterima
- Kartu yang diketahui bank Anda akan digunakan di India, dengan batas yang sudah diperiksa
- Sedikit uang tunai untuk hari pertama
- Satu amplop atau folder untuk setiap tanda terima dan faktur
Hitung mundur
Tonggak, bukan kalender.
Tanggal medis dapat berubah, jadi persiapan terkait dengan peristiwa daripada minggu. Saat tonggak tiba, kerjakan daftar tugasnya.
-
Saat perkiraan tiba
- Putuskan siapa yang akan bepergian bersama pasien
- Periksa tanggal kedaluwarsa dan halaman kosong setiap paspor
- Minta surat visa dari rumah sakit
- Tanyakan kepada asuransi Anda, secara tertulis, apa yang akan dan tidak akan mereka tanggung
-
Saat penerimaan dikonfirmasi
- Ajukan visa, dalam jangka waktu 120 sampai 4 hari sebelum keberangkatan
- Pesan penerbangan yang dapat diubah dan masa menginap yang dapat diperpanjang
- Minta bantuan bandara dengan maskapai penerbangan
- Beri tahu dokter Anda di rumah tentang tanggal Anda
-
Sekitar dua minggu sebelum keberangkatan
- Atur cukup obat untuk masa menginap plus cadangan yang disetujui dokter Anda
- Atur urusan rumah: tagihan, surat, hewan peliharaan, kunci dengan tetangga
- Beri tahu bank Anda di mana dan kapan Anda akan berbelanja
- Bagikan rencana perjalanan Anda dengan satu kontak keluarga
-
72 jam terakhir
- Ajukan kartu e-Arrival untuk setiap pelancong
- Cetak setiap ETA dan paket perjalanan
- Simpan salinan offline dari semuanya di dua ponsel
- Konfirmasi penjemputan bandara dengan koordinator Anda
-
Hari perjalanan
- Folder dokumen dan obat-obatan di bagasi tangan
- Pakaian nyaman untuk kabin yang dingin
- Ponsel terisi daya, dengan power bank
- Nomor koordinator Anda juga ditulis di kertas
Laporan medis
Bagikan dengan cara yang aman.
Laporan Anda adalah hal paling sensitif yang akan Anda kirim dalam perjalanan ini. Mereka harus langsung dikirim ke rumah sakit, dan hanya setelah Anda yakin bagaimana mereka akan ditangani.
InfiniaTrips tidak pernah meminta laporan, scan, atau diagnosis, dan formulir kami dirancang agar tidak menyertakannya. Saat Anda siap, koordinator Anda dapat membuat saluran terpisah yang disetujui untuk kasus Anda dengan rumah sakit pilihan Anda, dan menutupnya saat Anda minta.
Tanyakan ke rumah sakit sebelum Anda mengirim
- Saluran mana yang harus saya gunakan, dan apakah itu milik rumah sakit?
- Siapa yang akan melihat berkas saya, dan di departemen mana?
- Berapa lama berkas disimpan, dan bisakah saya meminta penghapusan?
- Asli mana yang harus saya bawa secara langsung?
- Apakah Anda memerlukan terjemahan, dan bisakah Anda mengaturnya?
Hindari mengirim laporan melalui grup keluarga atau pesan media sosial, di mana salinan berlipat ganda di luar kendali Anda.
Obat-obatan
Obat yang bepergian tanpa pertanyaan.
Apa yang dibawa, berapa banyak, dan dalam bentuk apa adalah pertanyaan untuk dokter Anda. Cara membawanya adalah logistik, dan kebiasaan ini membuatnya sederhana.
-
Kemasan asli, dengan resep
Label apotek dan salinan setiap resep membantu di keamanan, imigrasi, dan apotek di India jika Anda perlu isi ulang.
-
Dibagi antara dua tas
Pasien dan pendamping masing-masing membawa setengahnya di bagasi tangan, sehingga satu tas yang tertunda atau hilang tidak pernah membuat siapa pun tanpa dosis.
-
Obat terkendali perlu pemeriksaan
Beberapa obat penghilang rasa sakit yang kuat, pil tidur, dan obat lainnya termasuk obat terkendali. Periksa aturan India dengan misi India sebelum Anda mengemasnya.
-
Dosis di zona waktu berbeda
Tanyakan kepada dokter Anda bagaimana mengatur waktu dosis sesuai perbedaan zona waktu, dan atur alarm ponsel di zona waktu baru sebelum Anda mendarat.
-
Apa pun yang perlu didinginkan
Beritahu maskapai terlebih dahulu, bawa kantong pendingin, dan kami memastikan penginapan memiliki kulkas di kamar, bukan hanya di dapur bersama.
-
Cadangan untuk keterlambatan
Tanggal perawatan dan penerbangan bisa berubah. Kemasi barang lebih dari masa tinggal yang direncanakan sesuai jumlah yang disetujui dokter Anda.
Pengemasan
Mengemas untuk berminggu-minggu, bukan akhir pekan.
Menginap lebih lama lebih baik dengan membawa barang yang lebih sedikit dan berkualitas serta rencana laundry. Kami mencari penginapan dengan mesin cuci atau layanan laundry, sehingga Anda bisa mengemas untuk satu minggu dan mengulangnya.
Pakaian dan kenyamanan
- Kapas ringan dan bernapas untuk hari yang hangat
- Lapisan hangat untuk ruangan ber-AC, kabin, dan malam yang sejuk
- Pakaian longgar dan mudah dipakai, sesuai saran dari rumah sakit Anda
- Sepatu slip-on dengan cengkeraman baik, dan sepatu rumah yang lembut
- Pakaian sopan untuk mengunjungi kuil, masjid, atau gurdwara
Perlengkapan praktis
- Adaptor universal: India menggunakan 230 volt dan soket tipe C, D, dan M
- Power bank dan kabel pengisi daya panjang untuk soket di samping tempat tidur
- Penutup telinga dan masker mata untuk istirahat di siang hari
- Botol air isi ulang dan cangkir kecil berinsulasi
- Buku catatan untuk pertanyaan yang akan diajukan pada setiap janji temu
Untuk pendamping
- Obat mereka sendiri dan salinan resepnya
- Tas ringan untuk hari di rumah sakit: camilan, charger, buku
- Headphone untuk panggilan ke rumah dari koridor yang tenang
- Pakaian nyaman untuk hari panjang di kursi rumah sakit
Uang dan konektivitas
Dua anggaran, satu nomor lokal.
Pisahkan biaya perawatan dan perjalanan
Rumah sakit menagih perawatan; kami menetapkan harga penerbangan, penginapan, transfer, dan koordinasi secara terpisah. Tanyakan kepada rumah sakit kapan deposit diharapkan dan kapan tagihan akhir harus diselesaikan, serta tingkatkan batas kartu Anda sebelum berangkat agar pembayaran besar tidak ditolak di meja.
Dapatkan nomor India di hari pertama
SIM lokal membuat panggilan ke rumah lebih terjangkau dan memungkinkan pengemudi serta apotek menghubungi Anda. Portal e-FRRO juga meminta nomor ponsel India untuk kata sandi satu kali, yang penting jika diperlukan layanan visa selama masa tinggal Anda.
Pertanyaan tentang cakupan untuk perawatan yang direncanakan sebaiknya diajukan ke perusahaan asuransi Anda. Panduan asuransi perjalanan kami menjelaskan pengecualian umum dengan bahasa yang mudah dipahami.
FAQ persiapan
Persiapan, pertanyaan praktis.
Haruskah saya membawa laporan asli atau salinan?
Tanyakan ke meja internasional rumah sakit dokumen asli mana yang perlu dilihat. Bawa dokumen tersebut, bawa satu set salinan lengkap secara terpisah, dan simpan versi digital yang dapat dibuka tanpa internet. Jangan bawa barang yang tidak dapat diganti dalam bagasi tercatat.
Apakah dokumen saya harus dalam bahasa Inggris?
Dokumen visa harus: portal e-Visa memperingatkan bahwa unggahan dalam bahasa lain dapat menyebabkan aplikasi ditolak. Untuk laporan medis, tanyakan ke rumah sakit apakah perlu terjemahan dan apakah mereka dapat mengaturnya.
Bisakah saya mengirim laporan saya ke InfiniaTrips untuk diteruskan ke rumah sakit?
Tidak. Kami sengaja tidak menyimpan informasi klinis dalam sistem kami. Laporan dikirim dari Anda ke rumah sakit melalui saluran yang disediakan rumah sakit, atau melalui saluran terpisah yang disetujui khusus untuk kasus Anda.
Colokan dan voltase apa yang digunakan di India?
India menggunakan 230 volt dan sebagian besar soket tipe C, D, dan M. Bawa adaptor universal, dan periksa bahwa charger dan perangkat yang Anda gunakan menerima 230 volt.
Berapa banyak obat yang harus saya bawa?
Cukup untuk seluruh masa tinggal yang direncanakan plus cadangan untuk keterlambatan, sesuai kesepakatan dengan dokter Anda. Simpan dalam kemasan asli dengan resep, bagi ke dalam dua tas tangan, dan periksa aturan India terlebih dahulu untuk obat yang termasuk obat terkendali.
Apakah saya benar-benar perlu kartu SIM India?
Ini mempermudah segalanya, dan salah satunya sangat penting: portal e-FRRO, yang digunakan untuk layanan visa di dalam India, meminta nomor ponsel India yang valid untuk kata sandi satu kali. Koordinator Anda akan membantu mendapatkan nomor tersebut pada hari pertama.
Paket perjalanan untuk setiap pelancong
Folder Anda, diisi untuk Anda.
Koordinator Anda mengirimkan tiket, detail penginapan, waktu transfer, dan kontak sebagai satu paket rapi, siap cetak.