Perjalanan edukasi
Kami merencanakan perjalanan sekolah dan universitas secara menyeluruh: program dibangun berdasarkan hasil pembelajaran, anggaran yang disetujui pimpinan Anda, dan informasi pelancong dikumpulkan hanya melalui peran wali dan institusi yang berwenang.
Perjalanan sekolah
Warisan, sains, ekologi, dan kewarganegaraan, direncanakan sesuai dengan apa yang dipelajari kelas. Unit sejarah Vijayanagara menjadi dua hari di antara kuil dan batu Hampi; bab fisika menjadi sesi planetarium dan malam observatorium.
Perjalanan universitas
Kunjungan industri, konferensi, kompetisi desain, riset lapangan, dan pertukaran kampus, di dalam atau luar negeri. Fakultas menetapkan agenda; kami mengatur logistiknya.
Kontrol institusional
Portal guru dibangun berdasarkan peran, bukan kotak masuk. Institusi Anda menentukan siapa yang menyetujui, siapa yang mengelola jadwal, dan siapa yang dapat melihat catatan perawatan, serta setiap persetujuan dan izin dicatat.
| Peran | Siapa | Dapat melihat | Dapat melakukan |
|---|---|---|---|
| Pemberi persetujuan | Kepala sekolah, kepala sekolah atau dekan | Program, total dan biaya per pelancong, riwayat persetujuan | Menyetujui atau mengembalikan penawaran; menetapkan kebijakan perjalanan seperti rasio, pengaturan kamar, dan jam malam |
| Pemimpin perjalanan | Guru utama atau koordinator fakultas | Status program, jadwal dan persetujuan, catatan perawatan yang dibutuhkan staf | Mengedit program, mengundang staf dan wali, menindaklanjuti persetujuan yang hilang |
| Staf pendamping | Guru dan staf pendukung dalam perjalanan | Rencana hari, kelompok yang ditugaskan, kontak darurat | Melakukan penghitungan kepala, mencatat insiden, menghubungi koordinator |
| Wali | Orang tua atau wali hukum siswa di bawah 18 tahun | Detail anak mereka sendiri, jadwal perjalanan, pembaruan yang dibagikan | Memberi atau menarik persetujuan, menambahkan detail perjalanan, memperbarui kontak darurat |
| Mahasiswa dewasa | Mahasiswa universitas berusia 18 tahun ke atas | Detail mereka sendiri, jadwal perjalanan dan daftar dokumen | Melengkapi detail dan persetujuan mereka sendiri |
| Keuangan | Kantor akuntansi atau bendahara | Penawaran, faktur, dan jadwal pembayaran | Membayar faktur, mengunduh tanda terima |
Nama peran dan izin dikonfigurasi dengan institusi Anda sebelum undangan dikirim.
Jalur pemesanan institusional
Pilih langkah untuk melihat siapa yang bertindak, apa yang terjadi, dan apa yang diterima institusi Anda di akhir proses.
Langkah 1 dari 6
Bagikan tujuan pembelajaran, kelas atau tahun, ukuran grup, bulan yang diinginkan dan destinasi yang dipikirkan. Seorang koordinator pendidikan yang bernama akan membalas dengan pertanyaan sebelum mengajukan sesuatu.
Anda menerima: Ringkasan yang disepakati: hasil pembelajaran, batasan, dan kisaran anggaran.
Langkah 2 dari 6
Program harian dengan fokus pembelajaran setiap hari, waktu perjalanan, beban berjalan, makanan, dan pendekatan pengaturan kamar. Staf memberikan komentar baris demi baris di portal guru.
Anda menerima: Program versi yang siap dibagikan dengan pimpinan.
Langkah 3 dari 6
Kutipan per pelancong dan total dengan inklusi, eksklusi, dan tanggal berlaku. Pimpinan menyetujui di dalam portal, dan tidak ada yang dipesan sebelum persetujuan itu.
Anda menerima: Kutipan yang disetujui dengan catatan siapa yang menyetujui dan kapan.
Langkah 4 dari 6
Wali menerima tautan pribadi untuk memberikan persetujuan dan menambahkan apa yang dibutuhkan perjalanan: detail ID, kontak darurat, catatan diet dan medis untuk staf. Siswa berusia 18 tahun ke atas mengisi sendiri. Staf melihat daftar hadir dengan kekurangan yang ditandai, bukan dokumen mentah.
Anda menerima: Daftar hadir yang telah disetujui, dengan setiap item yang hilang terlihat.
Langkah 5 dari 6
Transportasi, penginapan, tiket masuk, dan pemandu dipesan, dan masing-masing menunjukkan status konfirmasi sendiri. Pemesanan yang tertunda tidak pernah ditampilkan sebagai dikonfirmasi.
Anda menerima: Konfirmasi pemasok, daftar kamar, dan detail bus serta pengemudi.
Langkah 6 dari 6
Staf mendapatkan dasbor langsung tentang jadwal, daftar periksa jumlah orang, kontak, dan jalur eskalasi. Wali melihat rencana perjalanan dan pembaruan yang dipilih institusi Anda untuk dibagikan.
Anda menerima: Satu sumber kebenaran untuk semua orang, sebelum dan selama perjalanan.
Pengawasan dan keselamatan
Kami tidak memberlakukan rasio standar atau rencana keselamatan satu ukuran untuk semua. Pengawasan ditetapkan sesuai kebijakan institusi Anda, dan setiap pemesanan disesuaikan dengannya.
Rasio staf terhadap siswa sesuai kebijakan institusi Anda, dan aturan yang lebih ketat yang ditetapkan oleh tempat, dewan, atau otoritas lokal. Kami menyesuaikan bus, kamar, dan grup pemandu agar sesuai.
Pengaturan kamar dan alokasi lantai sesuai kebijakan Anda, dengan kamar staf ditempatkan di samping kamar siswa jika tata letak hotel memungkinkan.
Titik pemeriksaan yang dibangun ke dalam dasbor staf pada setiap naik, masuk, dan keluar, sehingga pelancong yang hilang terdeteksi dalam hitungan menit, bukan jam.
Operator bus membagikan dokumen pengemudi dan kendaraan sebelum perjalanan. Rute jalan panjang direncanakan pada siang hari jika rute memungkinkan.
Alergi, obat-obatan, dan kebutuhan diet berasal dari wali dan hanya terlihat oleh staf yang bertanggung jawab atas siswa tersebut.
Jalur bernama dari pimpinan perjalanan ke koordinator kami hingga dukungan lokal, dengan rumah sakit terdekat yang sesuai tercantum untuk setiap pemberhentian semalam.
Informasi tentang anak di bawah umur hanya dikumpulkan melalui peran wali dan institusi yang berwenang, dan tidak pernah diminta melalui formulir publik di situs web ini.
Minta proposal
Lima menit detail memberi Anda program pertama dan anggaran indikatif untuk ditinjau dengan pimpinan Anda.
Seorang koordinator pendidikan yang bernama mengonfirmasi ringkasan dan menanyakan apa yang tidak dapat diisi formulir.
Hari demi hari, dengan fokus pembelajaran, waktu perjalanan, dan biaya indikatif per pelancong.
Peran diatur dengan institusi Anda sebelum wali atau siswa diundang.
Bepergian sebagai klub, grup alumni, atau pesta usia campuran bukan kelas? Lihat perjalanan grup. Untuk siswa dengan kebutuhan akses, tim perjalanan aksesibel kami memeriksa setiap tempat.
FAQ Pendidikan
Hanya melalui peran yang berwenang. Wali memberikan persetujuan dan memasukkan data anak mereka sendiri melalui tautan pribadi, dan institusi menentukan staf mana yang dapat melihat bidang mana. Guru bekerja dari daftar hadir daripada mengumpulkan paspor atau formulir medis melalui email, dan data pribadi hanya digunakan untuk perjalanan tersebut dan dihapus sesuai jadwal yang disepakati dengan institusi Anda.
Institusi Anda. Kami merencanakan kamar, bus, kelompok pemandu, dan sesi aktivitas sesuai rasio staf-ke-siswa yang ditetapkan kebijakan Anda, dan kami memberi tanda pada tempat, penyedia aktivitas, atau aturan lokal yang memerlukan pengawasan lebih dari itu.
Ya, dan itu adalah default. Penawaran menunjukkan biaya per pelancong dan total, apa yang termasuk dan tidak termasuk, serta berapa lama berlaku. Tidak ada yang dipesan sampai penyetuju menandatanganinya di portal. Jumlah tetap indikatif sampai pemasok mengonfirmasi ketersediaan dan harga.
Ya: kunjungan industri, konferensi, kompetisi, penelitian lapangan, dan pertukaran kampus. Kami menyiapkan daftar dokumen untuk setiap pelancong, berkoordinasi dengan institusi tuan rumah mengenai surat undangan, dan menyelaraskan pemesanan dengan jadwal visa. Keputusan visa berada di tangan otoritas tujuan; lihat halaman bantuan visa kami untuk cara kami menyiapkan aplikasi.
Sebagai aturan praktis, beri waktu dua hingga tiga bulan untuk perjalanan domestik dan empat hingga enam bulan untuk perjalanan internasional. Pengumpulan persetujuan, paspor, visa, dan inventaris musim puncak memakan waktu paling lama, dan ringkasan yang disetujui lebih awal menjaga biaya per siswa tetap stabil.
Staf Anda mengikuti protokol institusi, dan koordinator kami mendukung mereka: mengatur transportasi ke fasilitas medis terdekat yang sesuai, mengatur ulang rencana kelompok jika diperlukan, dan memberi tahu wali melalui saluran yang disetujui institusi Anda. Kami merekomendasikan asuransi perjalanan yang sesuai untuk setiap pelancong.
Untuk institusi
Bagikan ringkasan sekali saja. Pimpinan, staf, dan wali masing-masing melihat apa yang diperlukan peran mereka, dan tidak ada yang dipesan sampai penyetuju Anda mengatakan ya.