تعلیمی سفر
ہم اسکول اور یونیورسٹی کے سفر مکمل منصوبہ بندی کرتے ہیں: پروگرام جو تعلیمی نتائج کے گرد بنائے گئے ہیں، بجٹ جو آپ کی قیادت منظور کرتی ہے، اور مسافروں کی معلومات جو صرف مجاز سرپرست اور ادارے کے کرداروں کے ذریعے جمع کی جاتی ہیں۔
اسکول کے سفر
ورثہ، سائنس، ماحولیاتیات اور شہریات، جو کلاس کے مطالعہ کے مطابق منصوبہ بند ہیں۔ وِجَیانگرہ کی تاریخ کا یونٹ ہنپی کے مندروں اور پتھروں کے درمیان دو دن بن جاتا ہے؛ طبیعیات کا باب ایک سیارے گھر کے سیشن اور ایک مشاہداتی رات میں تبدیل ہو جاتا ہے۔
یونیورسٹی کے سفر
صنعتی دورے، کانفرنسیں، ڈیزائن مقابلے، فیلڈ ریسرچ اور کیمپس کے تبادلے، ملکی یا بیرونی۔ فیکلٹی ایجنڈا طے کرتی ہے؛ ہم اس کے ارد گرد لاجسٹکس سنبھالتے ہیں۔
ادارے کا کنٹرول
اساتذہ کا پورٹل کرداروں کے گرد بنایا گیا ہے، نہ کہ ان باکسز کے۔ آپ کا ادارہ فیصلہ کرتا ہے کہ کون منظوری دیتا ہے، کون روستر کا انتظام کرتا ہے اور کون کیئر نوٹس دیکھ سکتا ہے، اور ہر منظوری اور رضامندی ریکارڈ کی جاتی ہے۔
| کردار | کون | کیا دیکھ سکتا ہے | کیا کر سکتا ہے |
|---|---|---|---|
| منظور کنندہ | پرنسپل، ہیڈ آف اسکول یا ڈین | پروگرام، کل اور فی مسافر لاگت، منظوری کی تاریخ | کوٹ کی منظوری دیتا ہے یا واپس کرتا ہے؛ سفر کی پالیسی جیسے تناسب، کمرے کی ترتیب اور کرفیو طے کرتا ہے |
| سفر کا رہنما | رہنما استاد یا فیکلٹی کوآرڈینیٹر | پروگرام، روستر اور رضامندی کی حالت، وہ کیئر نوٹس جو عملے کو چاہیے | پروگرام میں ترمیم کرتا ہے، عملے اور سرپرستوں کو دعوت دیتا ہے، غائب رضامندیوں کی پیروی کرتا ہے |
| ساتھ جانے والا عملہ | سفر پر اساتذہ اور معاون عملہ | دن کا منصوبہ، ان کا تفویض شدہ گروپ، ہنگامی رابطے | ہیڈکاؤنٹس کرتا ہے، واقعات کا اندراج کرتا ہے، کوآرڈینیٹر سے رابطہ کرتا ہے |
| سرپرست | 18 سال سے کم عمر طالب علم کا والدین یا قانونی سرپرست | اپنے بچے کی تفصیلات، سفر کا شیڈول، مشترکہ اپ ڈیٹس | رضامندی دیتا یا واپس لیتا ہے، سفر کی تفصیلات شامل کرتا ہے، ہنگامی رابطے اپ ڈیٹ کرتا ہے |
| بالغ طالب علم | 18 سال یا اس سے زیادہ عمر کے یونیورسٹی کے طلباء | اپنی تفصیلات، سفر کا شیڈول اور دستاویزات کی چیک لسٹ | اپنی تفصیلات اور رضامندی مکمل کرتا ہے |
| مالیات | اکاؤنٹس یا برسار کا دفتر | کوٹ، انوائسز اور ادائیگی کا شیڈول | انوائسز کے خلاف ادائیگی کرتا ہے، رسیدیں ڈاؤن لوڈ کرتا ہے |
کردار کے نام اور اجازتیں آپ کے ادارے کے ساتھ دعوت نامے بھیجنے سے پہلے ترتیب دی جاتی ہیں۔
ادارے کا بکنگ راستہ
کسی مرحلے کو منتخب کریں تاکہ دیکھیں کون عمل کرتا ہے، کیا ہوتا ہے اور آپ کا ادارہ اس کے آخر میں کیا حاصل کرتا ہے۔
مرحلہ 1 از 6
تعلیمی مقاصد، جماعت یا سال، گروپ کا سائز، پسندیدہ مہینہ اور کوئی بھی منزلیں بتائیں۔ ایک نامزد تعلیمی کوآرڈینیٹر سوالات کے ساتھ جواب دیتا ہے اس سے پہلے کہ کوئی تجویز پیش کی جائے۔
آپ کو ملتا ہے: ایک متفقہ خلاصہ: تعلیمی نتائج، پابندیاں اور بجٹ کی حد۔
مرحلہ 2 از 6
روزانہ کا پروگرام جس میں ہر دن کا تعلیمی مرکز، سفر کے اوقات، پیدل چلنے کا بوجھ، کھانے اور کمرے کے انتظامات شامل ہیں۔ عملہ ٹیچر پورٹل میں لائن بہ لائن تبصرہ کرتا ہے۔
آپ کو ملتا ہے: ایک ورژن شدہ پروگرام جو قیادت کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے تیار ہے۔
مرحلہ 3 از 6
ہر مسافر کے لیے اور کل کوٹیشن جس میں شامل اور خارج شدہ اشیاء اور ایک معیاد کی تاریخ ہوتی ہے۔ قیادت پورٹل کے اندر منظوری دیتی ہے، اور اس منظوری سے پہلے کچھ بھی بک نہیں ہوتا۔
آپ کو ملتا ہے: ایک منظور شدہ کوٹیشن جس میں یہ ریکارڈ ہوتا ہے کہ کس نے اور کب منظوری دی۔
مرحلہ 4 از 6
سرپرستوں کو ایک نجی لنک ملتا ہے تاکہ وہ رضامندی دیں اور سفر کے لیے ضروری معلومات شامل کریں: شناختی تفصیلات، ہنگامی رابطے، عملے کے لیے غذائی اور طبی نوٹس۔ 18 سال یا اس سے زیادہ عمر کے طلباء اپنی معلومات خود مکمل کرتے ہیں۔ عملہ ایک فہرست دیکھتا ہے جس میں خالی جگہیں نشان زد ہوتی ہیں، نہ کہ اصل دستاویزات۔
آپ کو ملتا ہے: ایک رضامند فہرست، جس میں ہر غائب شے نظر آتی ہے۔
مرحلہ 5 از 6
ٹرانسپورٹ، قیام، داخلہ ٹکٹ اور گائیڈز کی بکنگ کی جاتی ہے، اور ہر ایک اپنی تصدیقی حیثیت دکھاتا ہے۔ زیر التواء بکنگ کبھی تصدیق شدہ کے طور پر نہیں دکھائی جاتی۔
آپ کو ملتا ہے: سپلائر کی تصدیقات، کمرے کی فہرست اور کوچ اور ڈرائیور کی تفصیلات۔
مرحلہ 6 از 6
عملہ وقتوں، حاضری کی فہرستوں، رابطوں اور ایمرجنسی راستے کا لائیو ڈیش بورڈ حاصل کرتا ہے۔ سرپرست سفر کا شیڈول اور وہ اپ ڈیٹس دیکھتے ہیں جو آپ کا ادارہ شیئر کرنے کا انتخاب کرتا ہے۔
آپ کو ملتا ہے: سب کے لیے ایک واحد مستند ذریعہ، سفر سے پہلے اور دوران۔
نگرانی اور حفاظت
ہم کوئی معیاری تناسب یا ایک ہی سائز کی حفاظتی منصوبہ بندی مسلط نہیں کرتے۔ نگرانی آپ کے ادارے کی پالیسی کے مطابق مقرر کی جاتی ہے، اور ہر بکنگ اسی کے مطابق سائز کی جاتی ہے۔
عملہ سے طالب علم کے تناسب آپ کے ادارے کی پالیسی کے مطابق، اور کسی بھی سخت تر قاعدے کے مطابق جو مقام، بورڈ یا مقامی اتھارٹی مقرر کرے۔ ہم کوچز، کمروں اور گائیڈ گروپس کو اس کے مطابق سائز کرتے ہیں۔
کمرے اور منزل کی تقسیم آپ کی پالیسی کے مطابق، جہاں بھی ہوٹل کی ترتیب اجازت دیتی ہے وہاں عملے کے کمرے طلباء کے کمروں کے ساتھ رکھے جاتے ہیں۔
ہر سوار ہونے، داخلے اور خروج پر عملے کے ڈیش بورڈ میں چیک پوائنٹس شامل کیے گئے ہیں، تاکہ گمشدہ مسافر منٹوں میں نوٹس کیا جا سکے، گھنٹوں میں نہیں۔
کوچ آپریٹرز سفر سے پہلے ڈرائیور اور گاڑی کے دستاویزات شیئر کرتے ہیں۔ جہاں بھی راستہ اجازت دیتا ہے وہاں طویل روڈ سفر دن کی روشنی میں منصوبہ بند کیے جاتے ہیں۔
الرجی، دوائیاں اور غذائی ضروریات سرپرستوں سے آتی ہیں اور صرف اس طالب علم کے ذمہ دار عملے کو دکھائی دیتی ہیں۔
سفر کے رہنما سے ہمارے کوآرڈینیٹر تک، پھر مقامی مدد تک ایک نامزد راستہ، ہر رات کے قیام کے لیے قریب ترین مناسب ہسپتال کی فہرست کے ساتھ۔
نابالغوں کی معلومات صرف مجاز سرپرست اور ادارے کے کرداروں کے ذریعے جمع کی جاتی ہے، اور کبھی بھی اس ویب سائٹ پر عوامی فارم کے ذریعے درخواست نہیں کی جاتی۔
تجویز کی درخواست کریں
پانچ منٹ کی تفصیل آپ کو ایک ابتدائی پروگرام اور قیادت کے ساتھ جائزہ لینے کے لیے ایک تخمینی بجٹ فراہم کرتی ہے۔
ایک نامزد تعلیمی کوآرڈینیٹر خلاصہ کی تصدیق کرتا ہے اور پوچھتا ہے کہ فارم کیا نہیں بتا سکتا۔
روزانہ، تعلیمی مرکز، سفر کے اوقات اور ایک تخمینی فی مسافر لاگت کے ساتھ۔
کسی بھی سرپرست یا طالب علم کو مدعو کرنے سے پہلے آپ کے ادارے کے ساتھ کردار قائم کیے جاتے ہیں۔
کیا آپ کلاس کی بجائے کلب، سابق طلباء کے گروپ یا مخلوط عمر کے گروپ کے طور پر سفر کر رہے ہیں؟ دیکھیں گروپ ٹریول۔ رسائی کی ضروریات والے طلباء کے لیے، ہماری قابل رسائی سفر ٹیم ہر مقام کی جانچ کرتی ہے۔
تعلیم کے اکثر پوچھے جانے والے سوالات
صرف مجاز کرداروں کے ذریعے۔ سرپرست رضامندی دیتے ہیں اور اپنے بچے کی تفصیلات ایک نجی لنک کے ذریعے داخل کرتے ہیں، اور ادارہ فیصلہ کرتا ہے کہ کون سا عملہ کون سے شعبے دیکھ سکتا ہے۔ اساتذہ پاسپورٹ یا میڈیکل فارم ای میل کے ذریعے جمع کرنے کے بجائے روستر سے کام کرتے ہیں، اور ذاتی ڈیٹا صرف اس سفر کے لیے استعمال ہوتا ہے اور آپ کے ادارے کے ساتھ طے شدہ شیڈول پر حذف کر دیا جاتا ہے۔
آپ کا ادارہ۔ ہم کمرے، کوچز، گائیڈ گروپس اور سرگرمی کے سیشنز کو آپ کی پالیسی کے عملہ سے طلباء کے تناسب کے مطابق منصوبہ بندی کرتے ہیں، اور کسی بھی مقام، سرگرمی فراہم کنندہ یا مقامی قاعدے کی نشاندہی کرتے ہیں جس کے لیے اس سے زیادہ نگرانی کی ضرورت ہو۔
جی ہاں، اور یہ ڈیفالٹ ہے۔ کوٹ ہر مسافر اور کل لاگت، شامل اور خارج شدہ اشیاء، اور اس کی مدت کی وضاحت کرتا ہے۔ کچھ بھی بک نہیں کیا جاتا جب تک کہ منظوری دینے والا پورٹل میں اسے منظور نہ کرے۔ رقمیں تب تک تخمینی رہتی ہیں جب تک کہ سپلائرز دستیابی اور قیمت کی تصدیق نہ کریں۔
جی ہاں: صنعتی دورے، کانفرنسیں، مقابلے، فیلڈ ریسرچ اور کیمپس تبادلے۔ ہم ہر مسافر کے لیے دستاویزات کی چیک لسٹ تیار کرتے ہیں، میزبان ادارے کے ساتھ دعوتی خطوط پر تعاون کرتے ہیں، اور ویزا کے ٹائم لائنز کے مطابق بکنگز کو ہم آہنگ کرتے ہیں۔ ویزا کے فیصلے منزل کی اتھارٹیز کے اختیار میں ہیں؛ درخواستوں کی تیاری کے لیے ہماری ویزا معاونت صفحہ دیکھیں۔
عام طور پر، گھریلو سفر کے لیے دو سے تین ماہ اور بین الاقوامی سفر کے لیے چار سے چھ ماہ کا وقت دیں۔ رضامندی جمع کرنا، پاسپورٹس، ویزا اور عروج کے موسم کی دستیابی سب سے زیادہ وقت لیتے ہیں، اور جلد منظور شدہ بریف فی طالب علم لاگت کو مستحکم رکھتا ہے۔
آپ کا عملہ ادارے کے پروٹوکول کی پیروی کرتا ہے، اور ہمارا کوآرڈینیٹر ان کی مدد کرتا ہے: قریبی مناسب طبی سہولت تک نقل و حمل کا انتظام، گروپ کے منصوبوں میں تبدیلی اگر ضرورت ہو، اور سرپرستوں کو آپ کے ادارے کے منظور شدہ چینل کے ذریعے اطلاع دینا۔ ہم ہر مسافر کے لیے مناسب سفر انشورنس کی سفارش کرتے ہیں۔
اداروں کے لیے
بریف ایک بار شیئر کریں۔ قیادت، عملہ اور سرپرست ہر ایک اپنی ذمہ داری کے مطابق دیکھتے ہیں، اور کچھ بھی بک نہیں ہوتا جب تک کہ آپ کا منظوری دینے والا ہاں نہ کہے۔