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स्कूल के छात्र एक प्लेनेटेरियम गुंबद में लेटे हुए, उनके चेहरे आकाशगंगाओं और नेबुला की प्रोजेक्शन से नीले और बैंगनी रंग में चमक रहे हैं

शैक्षिक यात्राएँ

यात्राएँ जो भविष्य के मनों को प्रेरित करती हैं।

हम स्कूल और विश्वविद्यालय की यात्राएँ शुरू से अंत तक योजना बनाते हैं: कार्यक्रम सीखने के परिणामों के इर्द-गिर्द बनाए गए, बजट जो आपके नेतृत्व द्वारा अनुमोदित हैं, और यात्री जानकारी केवल अधिकृत अभिभावक और संस्था की भूमिकाओं के माध्यम से एकत्र की जाती है।

संस्थाएँ क्या प्राप्त करती हैं

  • पाठ्यक्रम-प्रथम कार्यक्रम हर आयु वर्ग के लिए, कक्षा 4 के फील्ड डेज़ से लेकर अंतिम वर्ष के उद्योग दौरे तक
  • भूमिका-आधारित पोर्टल अनुमोदकों, यात्रा नेताओं, कर्मचारियों, अभिभावकों और वित्त के लिए
  • सहमति-आधारित रोस्टर, ताकि नाबालिगों का डेटा कभी ईमेल या स्प्रेडशीट के माध्यम से न जाए
गाइड के साथ एक स्कूल समूह, जो हंपी के विशाल चट्टानों और पत्थर के रथ के बीच सुनहरे समय में, हाथ में नोटबुक लेकर है

स्कूल यात्राएँ

फील्ड ट्रिप्स जो पाठ्यक्रम का जवाब देते हैं।

विरासत, विज्ञान, पारिस्थितिकी और नागरिक शास्त्र, जो कक्षा की पढ़ाई के अनुसार योजनाबद्ध हैं। विजयनगर इतिहास इकाई हंपी के मंदिरों और चट्टानों के बीच दो दिन बन जाती है; भौतिकी का एक अध्याय एक प्लेनेटेरियम सत्र और एक वेधशाला की रात बन जाता है।

  • आयु वर्ग के लिए दिन निर्धारित, जिसमें चलने की दूरी, आराम के ब्रेक और जल्दी रात के खाने शामिल हैं।
  • पूर्व-यात्रा वर्कशीट्स और एक दिन-वार संक्षेप जिसे शिक्षक अभिभावकों के साथ साझा कर सकते हैं।
  • भोजन योजनाएँ जो शाकाहारी, जैन और एलर्जी आवश्यकताओं का सम्मान करती हैं, प्रत्येक स्थल के साथ पुष्टि की गई।
  • गाइड जो पढ़ाते हैं, केवल वर्णन नहीं करते, प्रत्येक स्टॉप के सीखने के परिणामों पर ब्रीफ किए गए।
एक उज्ज्वल रोबोटिक्स लैब में एक इंजीनियर के साथ रोबोटिक आर्म प्रदर्शन देख रहे विश्वविद्यालय के छात्र

विश्वविद्यालय यात्राएँ

अध्ययन यात्राएँ एक पेशेवर धार के साथ।

उद्योग दौरे, सम्मेलन, डिजाइन प्रतियोगिताएँ, फील्ड रिसर्च और कैंपस एक्सचेंज, घरेलू या विदेश में। संकाय एजेंडा तय करता है; हम इसके आसपास लॉजिस्टिक्स संभालते हैं।

  • मेजबान कंपनियों और संस्थानों के साथ समन्वित यात्रा अनुरोध, जो साइट पर पहुँच और सुरक्षा नियम तय करते हैं।
  • अंतरराष्ट्रीय कार्यक्रमों के लिए प्रति-छात्र दस्तावेज़ चेकलिस्ट और निमंत्रण-पत्र समन्वय।
  • जब छात्र अपनी यात्रा स्वयं भुगतान करते हैं तो स्तरित विकल्प, एक अनुमोदित आधार कार्यक्रम के साथ।
  • वयस्क छात्र अपनी जानकारी और सहमति स्वयं प्रबंधित करते हैं; संकाय पूर्णता स्थिति देखते हैं।

संस्थागत नियंत्रण

हर भूमिका ठीक वही देखती है जिसकी उसे आवश्यकता है।

शिक्षक पोर्टल भूमिकाओं के आधार पर बनाया गया है, इनबॉक्स के आधार पर नहीं। आपकी संस्था तय करती है कि कौन अनुमोदित करता है, कौन रोस्टर प्रबंधित करता है और कौन देख सकता है देखभाल नोट्स, और हर अनुमोदन और सहमति रिकॉर्ड की जाती है।

पोर्टल भूमिकाएँ और प्रत्येक क्या देख सकता है और कर सकता है
भूमिका कौन देख सकता है कर सकता है
अनुमोदक प्रधानाचार्य, स्कूल प्रमुख या डीन कार्यक्रम, कुल और प्रति-यात्री लागत, अनुमोदन इतिहास कोट को अनुमोदित या वापस करता है; यात्रा नीति जैसे अनुपात, कमरे और कर्फ्यू निर्धारित करता है
यात्रा नेता मुख्य शिक्षक या संकाय समन्वयक कार्यक्रम, रोस्टर और सहमति स्थिति, कर्मचारियों को आवश्यक देखभाल नोट्स कार्यक्रम संपादित करता है, कर्मचारियों और अभिभावकों को आमंत्रित करता है, लापता सहमतियों का पालन करता है
साथ चलने वाले कर्मचारी यात्रा पर शिक्षक और सहायक कर्मचारी दिन योजना, उनका सौंपा गया समूह, आपातकालीन संपर्क हैडकाउंट करता है, घटनाओं को लॉग करता है, समन्वयक तक पहुँचता है
अभिभावक 18 वर्ष से कम उम्र के छात्र के माता-पिता या कानूनी अभिभावक अपने बच्चे का विवरण, यात्रा कार्यक्रम, साझा अपडेट सहमति देता या वापस लेता है, यात्रा विवरण जोड़ता है, आपातकालीन संपर्क अपडेट करता है
वयस्क छात्र 18 वर्ष और उससे अधिक आयु के विश्वविद्यालय छात्र अपनी जानकारी, यात्रा कार्यक्रम और दस्तावेज़ चेकलिस्ट अपनी जानकारी और सहमति पूरी करता है
वित्त लेखा या बर्सर कार्यालय कोट, चालान और भुगतान अनुसूची चालानों के खिलाफ भुगतान करता है, रसीदें डाउनलोड करता है

भूमिका नाम और अनुमतियाँ आपकी संस्था के साथ आमंत्रण भेजने से पहले कॉन्फ़िगर की जाती हैं।

संस्थागत बुकिंग पथ

छह चरण, हर मोड़ पर अनुमोदित।

एक चरण चुनें यह देखने के लिए कि कौन कार्य करता है, क्या होता है और अंत में आपकी संस्था क्या प्राप्त करती है।

चरण 1 में से 6

प्रस्ताव अनुरोध करें

शिक्षण लक्ष्य, कक्षा या वर्ष, समूह का आकार, पसंदीदा माह और कोई भी गंतव्य साझा करें। एक नामित शिक्षा समन्वयक प्रश्नों के साथ उत्तर देता है, फिर कुछ प्रस्तावित करता है।

कौन कार्य करता है
  • यात्रा नेता

आपको प्राप्त होता है: एक सहमत संक्षिप्त विवरण: शिक्षण परिणाम, प्रतिबंध और बजट सीमा।

चरण 2 में से 6

कार्यक्रम की समीक्षा करें

प्रत्येक दिन का शिक्षण फोकस, यात्रा समय, चलने का भार, भोजन और कमरे आवंटन के साथ दिन-प्रतिदिन का कार्यक्रम। शिक्षक पोर्टल में कर्मचारी पंक्ति दर पंक्ति टिप्पणी करते हैं।

कौन कार्य करता है
  • यात्रा नेता
  • शैक्षणिक प्रमुख

आपको प्राप्त होता है: नेतृत्व के साथ साझा करने के लिए तैयार संस्करणित कार्यक्रम।

चरण 3 में से 6

बजट अनुमोदित करें

प्रति यात्री और कुल उद्धरण जिसमें शामिल, बहिष्कृत और वैधता तिथि होती है। नेतृत्व पोर्टल के अंदर अनुमोदन करता है, और उस अनुमोदन से पहले कुछ भी बुक नहीं होता।

कौन कार्य करता है
  • प्रधानाचार्य या डीन
  • वित्त

आपको प्राप्त होता है: अनुमोदित उद्धरण जिसमें यह रिकॉर्ड होता है कि किसने और कब अनुमोदित किया।

चरण 4 में से 6

अधिकृत यात्री जानकारी एकत्र करें

अभिभावकों को सहमति देने और यात्रा के लिए आवश्यक विवरण जैसे आईडी विवरण, आपातकालीन संपर्क, आहार और चिकित्सा नोट्स जोड़ने के लिए एक निजी लिंक मिलता है। 18 वर्ष और उससे अधिक आयु के छात्र स्वयं पूरा करते हैं। कर्मचारी एक रोस्टर देखते हैं जिसमें खाली स्थान चिह्नित होते हैं, कच्चे दस्तावेज़ नहीं।

कौन कार्य करता है
  • अभिभावक
  • वयस्क छात्र
  • यात्रा नेता

आपको प्राप्त होता है: एक सहमति प्राप्त रोस्टर, जिसमें हर गायब आइटम दिखाई देता है।

चरण 5 में से 6

आपूर्तिकर्ताओं की पुष्टि करें

परिवहन, आवास, प्रवेश टिकट और गाइड बुक किए जाते हैं, और प्रत्येक अपनी पुष्टि स्थिति दिखाता है। लंबित बुकिंग कभी पुष्टि के रूप में नहीं दिखाई जाती।

कौन कार्य करता है
  • InfiniaTrips समन्वयक

आपको प्राप्त होता है: आपूर्तिकर्ता की पुष्टि, कमरे की सूची और कोच और ड्राइवर विवरण।

चरण 6 में से 6

समन्वयक डैशबोर्ड साझा करें

कर्मचारी समय, उपस्थिति सूची, संपर्क और वृद्धि पथ का लाइव डैशबोर्ड प्राप्त करते हैं। अभिभावक यात्रा कार्यक्रम और आपके संस्थान द्वारा साझा किए गए अपडेट देखते हैं।

कौन कार्य करता है
  • यात्रा नेता
  • साथ चलने वाले कर्मचारी
  • अभिभावक (देखें)

आपको प्राप्त होता है: यात्रा से पहले और दौरान सभी के लिए एक सत्य स्रोत।

पर्यवेक्षण और सुरक्षा

आपकी नीति नियम निर्धारित करती है। हम उसी के अनुसार योजना बनाते हैं।

हम कोई मानक अनुपात या एक-आकार की सुरक्षा योजना लागू नहीं करते। पर्यवेक्षण आपके संस्थान की नीति के अनुसार निर्धारित होता है, और हर बुकिंग उसी के अनुसार आकार की जाती है।

  • अनुपात

    कर्मचारी-से-छात्र अनुपात आपके संस्थान की नीति के अनुसार, और किसी भी कड़े नियम के अनुसार जो स्थल, बोर्ड या स्थानीय प्राधिकरण निर्धारित करता है। हम कोच, कमरे और गाइड समूहों को उसी के अनुसार आकार देते हैं।

  • कमरे आवंटन

    आपकी नीति के अनुसार कमरे और मंजिल आवंटन, जहाँ भी होटल की योजना अनुमति देती है, कर्मचारियों के कमरे छात्रों के कमरों के बगल में रखे जाते हैं।

  • उपस्थिति जांच

    प्रत्येक बोर्डिंग, प्रवेश और निकास पर कर्मचारी डैशबोर्ड में चेकपॉइंट, ताकि कोई गायब यात्री मिनटों में पता चल सके, घंटों में नहीं।

  • सड़क परिवहन

    कोच ऑपरेटर यात्रा से पहले ड्राइवर और वाहन दस्तावेज़ साझा करते हैं। जहाँ भी मार्ग अनुमति देता है, लंबी सड़क यात्राएँ दिन के उजाले में योजना बनाई जाती हैं।

  • देखभाल नोट्स

    एलर्जी, दवाइयाँ और आहार संबंधी आवश्यकताएँ अभिभावकों से आती हैं और केवल उस छात्र के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को दिखाई देती हैं।

  • वृद्धि पथ

    यात्रा नेतृत्व से हमारे समन्वयक तक स्थानीय समर्थन के लिए नामित पथ, प्रत्येक रात के ठहराव के लिए निकटतम उपयुक्त अस्पताल सूचीबद्ध।

नाबालिगों की जानकारी केवल अधिकृत अभिभावक और संस्थान भूमिकाओं के माध्यम से एकत्र की जाती है, और इस वेबसाइट पर सार्वजनिक फॉर्म के माध्यम से कभी नहीं मांगी जाती।

प्रस्ताव अनुरोध करें

हमें समूह के बारे में बताएं।

पाँच मिनट का विवरण आपको पहला कार्यक्रम और एक संकेतात्मक बजट देता है जिसे आप अपने नेतृत्व के साथ समीक्षा कर सकते हैं।

  1. एक समन्वयक उत्तर देता है

    एक नामित शिक्षा समन्वयक संक्षिप्त विवरण की पुष्टि करता है और पूछता है कि फॉर्म क्या नहीं कर सकता।

  2. आपको एक मसौदा कार्यक्रम प्राप्त होता है

    दिन दर दिन, शिक्षण फोकस, यात्रा समय और संकेतात्मक प्रति यात्री लागत के साथ।

  3. अनुमोदन के बाद पोर्टल पहुँच

    किसी भी अभिभावक या छात्र को आमंत्रित करने से पहले आपकी संस्था के साथ भूमिकाएँ सेट की जाती हैं।

क्लास के बजाय क्लब, पूर्व छात्र समूह या मिश्रित आयु पार्टी के रूप में यात्रा कर रहे हैं? देखें समूह यात्रा। पहुँच आवश्यकताओं वाले छात्रों के लिए, हमारी सुलभ यात्रा टीम हर स्थल की जांच करती है।

कृपया छात्र के नाम या व्यक्तिगत विवरण शामिल न करें। ये बाद में केवल अधिकृत अभिभावक और संस्थान भूमिकाओं के माध्यम से एकत्र किए जाते हैं।

शिक्षा अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रधानाचार्यों, डीनों और यात्रा नेताओं के लिए।

18 वर्ष से कम उम्र के छात्रों की व्यक्तिगत जानकारी आप कैसे संभालते हैं?

केवल अधिकृत भूमिकाओं के माध्यम से। अभिभावक सहमति देते हैं और निजी लिंक के माध्यम से अपने बच्चे का विवरण दर्ज करते हैं, और संस्थान तय करता है कि कौन से कर्मचारी कौन से क्षेत्र देख सकते हैं। शिक्षक पासपोर्ट या मेडिकल फॉर्म ईमेल द्वारा इकट्ठा करने के बजाय रोस्टर से काम करते हैं, और व्यक्तिगत डेटा केवल उस यात्रा के लिए उपयोग किया जाता है और आपके संस्थान के साथ सहमत अनुसूची पर हटा दिया जाता है।

स्कूल यात्रा पर पर्यवेक्षण अनुपात कौन तय करता है?

आपका संस्थान। हम कमरे, कोच, गाइड समूह और गतिविधि सत्रों की योजना आपके नीति द्वारा निर्धारित कर्मचारी-से-छात्र अनुपात के अनुसार बनाते हैं, और हम किसी भी स्थल, गतिविधि प्रदाता या स्थानीय नियम को चिन्हित करते हैं जो उससे अधिक पर्यवेक्षण की मांग करता है।

क्या प्रधानाचार्य बजट को किसी भी बुकिंग से पहले मंजूरी दे सकते हैं?

हाँ, और यह डिफ़ॉल्ट है। कोटेशन प्रति यात्री और कुल लागत, शामिल और बहिष्कृत वस्तुओं को दिखाता है, और इसकी वैधता अवधि बताता है। कोई भी बुकिंग तब तक नहीं होती जब तक अनुमोदक पोर्टल में इसे मंजूरी नहीं देता। राशि संकेतात्मक रहती है जब तक कि आपूर्तिकर्ता उपलब्धता और मूल्य की पुष्टि न करें।

क्या आप विश्वविद्यालयों के लिए अंतरराष्ट्रीय अध्ययन यात्राएं आयोजित करते हैं?

हाँ: उद्योग यात्राएं, सम्मेलन, प्रतियोगिताएं, क्षेत्रीय अनुसंधान और कैंपस एक्सचेंज। हम प्रत्येक यात्री के लिए दस्तावेज़ चेकलिस्ट तैयार करते हैं, मेजबान संस्थान के साथ निमंत्रण पत्रों का समन्वय करते हैं, और बुकिंग को वीज़ा समयसीमा के साथ संरेखित करते हैं। वीज़ा निर्णय गंतव्य के प्राधिकरणों के पास होते हैं; आवेदन तैयार करने के लिए हमारे वीज़ा सहायता पृष्ठ को देखें।

स्कूल को योजना बनाना कितना पहले शुरू करना चाहिए?

एक सामान्य नियम के रूप में, घरेलू यात्रा के लिए दो से तीन महीने और अंतरराष्ट्रीय यात्रा के लिए चार से छह महीने दें। सहमति संग्रह, पासपोर्ट, वीज़ा और पीक-सीजन इन्वेंट्री सबसे अधिक समय लेते हैं, और एक जल्दी स्वीकृत संक्षिप्त विवरण प्रति छात्र लागत को स्थिर रखता है।

यदि यात्रा के दौरान कोई छात्र बीमार पड़ जाए तो क्या होता है?

आपका कर्मचारी संस्थान की प्रोटोकॉल का पालन करता है, और हमारा समन्वयक उनका समर्थन करता है: निकटतम उपयुक्त चिकित्सा सुविधा तक परिवहन की व्यवस्था करना, आवश्यक होने पर समूह की योजनाओं को पुनः व्यवस्थित करना और आपके संस्थान द्वारा अनुमोदित चैनल के माध्यम से अभिभावकों को सूचित करना। हम प्रत्येक यात्री के लिए उपयुक्त यात्रा बीमा की सलाह देते हैं।

संस्थानों के लिए

एक प्रस्ताव। हर मंजूरी एक नजर में।

संक्षिप्त विवरण एक बार साझा करें। नेतृत्व, कर्मचारी और अभिभावक प्रत्येक अपनी भूमिका के अनुसार देखते हैं, और आपकी मंजूरी के बिना कोई बुकिंग नहीं होती।

ATLAS

InfiniaTrips का अपना यात्रा AI

ATLAS खोल रहा है…

आपकी विश्व सेटिंग्स

स्वाभाविक रूप से स्थानीय। डिजाइन द्वारा वैश्विक।