कॉर्पोरेट यात्रा
व्यावसायिक यात्रा, नीति के अनुसार और व्यवस्थित।
भारत में कंपनियों और टीमों के लिए कॉर्पोरेट यात्रा प्रबंधन: आपकी यात्रा नीति का पालन करती बुकिंग, एक टैप में अनुमोदन, हर यात्री के लिए देखभाल की जिम्मेदारी, और वित्त को मेल खाने वाले GST-अनुरूप चालान।
नीति और अनुमोदन
अनुरोध से चालान तक, पाँच स्पष्ट चरणों में।
एक नमूना यात्रा को प्रक्रिया में देखें। यात्री आपकी नियमावली के भीतर बुकिंग करते हैं, अनुमोदक केवल निर्णय के लिए आवश्यक चीजें देखते हैं, और वित्त को मेल खाते चालान मिलते हैं।
चरण 1 · यात्री
यात्री अनुरोध
यात्री कंपनी बुकिंग प्रक्रिया के भीतर उड़ानें, होटल और टैक्सी चुनता है, यात्रा का उद्देश्य और लागत केंद्र जोड़ता है। नीति के बाहर विकल्प दिखाई देते हैं लेकिन स्पष्ट रूप से चिह्नित होते हैं।
BOM → BLR · 12–13 Nov · 1 यात्री
यात्री अनुरोध
- उड़ान
- मुंबई → बेंगलुरु · 07:00 · इकोनॉमी
- होटल
- Outer Ring Road के पास 1 रात
- स्थल परिवहन
- एयरपोर्ट टैक्सी, दोनों छोर पर
- उद्देश्य
- क्लाइंट कार्यशाला · सेल्स वेस्ट
नमूना यात्रा · केवल उदाहरण के लिए
चरण 2 · स्वचालित
नीति जांच
हर तत्व को आपकी नियमों के खिलाफ जांचा जाता है इससे पहले कि किसी से अनुमोदन मांगा जाए। नीति के भीतर आइटम चुपचाप पास हो जाते हैं; नीति के बाहर किसी भी चीज़ के लिए यात्री से कारण मांगा जाता है।
BOM → BLR · 12–13 Nov · 1 यात्री
नीति जांच
- केबिन
- 3 घंटे से कम की उड़ान के लिए इकोनॉमी
- होटल
- मेट्रो शहर की रात्री सीमा के भीतर
- अग्रिम
- 5 दिन पहले बुक किया गया; नीति 7 दिन मांगती है
- कारण
- “क्लाइंट ने कार्यशाला को आगे बढ़ा दिया”
नमूना यात्रा · केवल उदाहरण के लिए
चरण 3 · अनुमोदक
प्रबंधक अनुमोदन
अनुमोदक यात्रा, उसका कुल योग और दिए गए कारण के साथ कोई भी अपवाद देखता है, फिर ईमेल या डैशबोर्ड से अनुमोदित या अस्वीकार करता है। पूरी तरह नीति के भीतर यात्राओं को स्वचालित रूप से अनुमोदित करने के लिए सेट किया जा सकता है।
BOM → BLR · 12–13 Nov · 1 यात्री
प्रबंधक अनुमोदन
- अनुमोदक
- सेल्स वेस्ट के प्रमुख
- निर्णय
- नोट के साथ अनुमोदित
- फॉलबैक
- 4 घंटे में कोई जवाब न मिलने पर अनुमोदक को प्रतिनिधि बनाएं
नमूना यात्रा · केवल उदाहरण के लिए
चरण 4 · InfiniaTrips
बुकिंग
किराए और दरों को पुनः सत्यापित किया जाता है, फिर बुक किया जाता है। प्रत्येक तत्व की अपनी स्थिति होती है, इसलिए जो होटल अभी भी संपत्ति की पुष्टि का इंतजार कर रहा है, उसे कभी पुष्टि किया हुआ नहीं दिखाया जाता।
BOM → BLR · 12–13 Nov · 1 यात्री
बुकिंग
- उड़ान
- ई-टिकट जारी किया गया
- होटल
- संपत्ति द्वारा पुष्टि की गई
- कैब्स
- यात्रा करने वाले को वाउचर भेजे गए
नमूना यात्रा · केवल उदाहरण के लिए
चरण 5 · वित्त
GST-अनुरूप चालान
एयरलाइंस और होटल आपकी कंपनी के GSTIN के खिलाफ GST चालान जारी करते हैं जब इसे बुकिंग के समय प्रदान किया जाता है, और हमारी सेवा-शुल्क चालान में भी यह शामिल होता है। वित्त विभाग को प्रत्येक चालान लागत केंद्र के साथ प्राप्त होता है।
BOM → BLR · 12–13 Nov · 1 यात्री
GST-अनुरूप चालान
- चालान
- एयरलाइन, होटल और सेवा शुल्क
- GSTIN
- प्रत्येक चालान पर कंपनी GSTIN
- कोडिंग
- लागत केंद्र और यात्रा का उद्देश्य संलग्न
नमूना यात्रा · केवल उदाहरण के लिए
नीति नियम
एक बार नियम लिखे जाते हैं, हर बार लागू होते हैं।
एक यात्रा नीति तभी काम करती है जब लोग इसे बुकिंग के दौरान पालन कर सकें। InfiniaTrips के अंदर एक सामान्य नीति इस प्रकार पढ़ी जाती है। प्रत्येक मान आपके द्वारा सेट किया जाता है।
यात्रा की लंबाई के अनुसार केबिन
नमूना| यात्रा की लंबाई | सभी कर्मचारी | निदेशक और उससे ऊपर |
|---|---|---|
| 3 घंटे तक | इकोनॉमी | इकोनॉमी |
| 3 से 6 घंटे | इकोनॉमी जिसमें पसंदीदा सीट हो | जहाँ उपलब्ध हो प्रीमियम इकोनॉमी |
| 6 घंटे से अधिक, या रात भर की यात्रा | प्रीमियम इकोनॉमी | व्यवसाय |
| रेल, दिन के समय 6 घंटे से कम | AC चेयर कार | एक्जीक्यूटिव चेयर कार |
| रेल, रात भर की यात्रा | AC 2-टियर | AC फर्स्ट क्लास |
शहर के स्तर के अनुसार होटल की सीमा
नमूना| शहर का स्तर | उदाहरण के लिए | प्रति रात सीमा |
|---|---|---|
| मेट्रो शहर | मुंबई, दिल्ली NCR, बेंगलुरु, चेन्नई, हैदराबाद | ₹9,000 |
| टियर 2 शहर | जयपुर, कोच्चि, लखनऊ, इंदौर | ₹6,000 |
| अन्य शहर | जिला नगर और संयंत्र स्थान | ₹4,000 |
| अंतरराष्ट्रीय | लंदन, सिंगापुर, दुबई और अन्य | प्रति शहर निर्धारित |
- घरेलू उड़ानें कम से कम 7 दिन पहले बुक की गई हों, या कारण दिया गया हो
- 10 बजे रात के बाद किसी भी आगमन के लिए पूर्व-बुक किया गया हवाई अड्डा स्थानांतरण
- सक्रिय यात्रा सलाह के तहत गंतव्यों के लिए अतिरिक्त अनुमोदन
दृश्य के लिए नमूना नीति। सीमाएं करों से पहले हैं; आपके नियम, ग्रेड और सीमाएं आपके साथ सेट की जाती हैं।
देखभाल की जिम्मेदारी
प्रत्येक यात्री का हिसाब, ट्रैक किए बिना।
सड़क पर लोगों की देखभाल करना काम का हिस्सा है, और यह किसी के आधी रात को स्प्रेडशीट जांचने पर निर्भर नहीं होना चाहिए।
- कौन कहाँ है। हर यात्री की उड़ानों, होटलों और टैक्सियों का लाइव दृश्य, बुकिंग से निर्मित, फोन लोकेशन से नहीं।
- विघटन अलर्ट। देरी, रद्दीकरण और सलाहें, प्रभावित यात्रियों की सूची आपके ट्रैवल मैनेजर के लिए।
- प्रस्थान से पहले तैयार। हमारे travel documents team के माध्यम से अंतरराष्ट्रीय यात्राओं के लिए वीजा और प्रवेश जांच।
- लोग जो सहायता करते हैं। जब यात्रा गलत हो जाए तो स्पष्ट वृद्धि के साथ मानव समर्थन, साथ ही जहाँ आवश्यक हो business travel insurance।
वित्त और यात्रा प्रबंधकों के लिए
कम रसीदें। साफ़-सुथरी किताबें।
-
एक मासिक विवरण
फ्लाइट्स, होटल, रेल और टैक्सी की हर बुकिंग एक ही विवरण में, केंद्रीय बिलिंग या कंपनी कार्ड के साथ।
-
लागत केंद्र और कोड
बुकिंग के समय विभाग, परियोजना और ग्राहक कोड कैप्चर किए जाते हैं, ताकि रिपोर्ट आपके व्यवसाय के संगठन के अनुरूप हों।
-
इनवॉइस जो मेल खाते हैं
एयरलाइंस और होटलों से GST इनवॉइस एक जगह एकत्रित किए जाते हैं, जो आपके रिकॉर्ड से मेल खाने के लिए तैयार हैं।
-
अप्रयुक्त टिकट ट्रैक किए जाते हैं
रद्द की गई उड़ानों से क्रेडिट यात्रियों और समाप्ति तिथि के अनुसार ट्रैक किए जाते हैं, ताकि वे खोने के बजाय उपयोग किए जा सकें।
-
नीति अनुपालन
टीम द्वारा अपवाद, कारण और अनुमोदन समय की रिपोर्ट, ताकि आप नीति को नियंत्रित करने के बजाय उसे समायोजित कर सकें।
-
ऑफसाइट और कार्यक्रम
टीम ऑफसाइट और सम्मेलन समूह किराए, साझा भूमिकाओं और रूमिंग सूचियों के साथ बुक किए जाते हैं।
कंपनियों के लिए
हमें बताएं कि आपकी टीम कैसे यात्रा करती है।
शुरू करने के लिए एक संक्षिप्त नोट पर्याप्त है। हमारी कॉर्पोरेट टीम का एक नामित व्यक्ति आपकी नीति, अनुमोदकों और इनवॉइसिंग आवश्यकताओं को समझने के लिए जवाब देगा।
- कोई बाध्यता नहीं और कोई स्वचालित बिक्री अनुक्रम नहीं
- आपकी मौजूदा यात्रा नीति जैसा है वैसा ही मैप किया जा सकता है
- पाँच या पाँच हजार लोगों की टीम के लिए काम करता है
व्यवसाय FAQ
कॉर्पोरेट यात्रा, व्यावहारिक उत्तर।
क्या हमें फ्लाइट्स और होटलों के लिए हमारी कंपनी के नाम पर GST इनवॉइस मिलेंगे?
हाँ, जब आपकी कंपनी का GSTIN और पंजीकृत विवरण बुकिंग पर होता है। एयरलाइंस और होटल उस GSTIN के खिलाफ कर चालान जारी करते हैं, और हमारी सेवा-शुल्क इनवॉइस में भी यह शामिल होता है। इनपुट टैक्स क्रेडिट दावा करने की योग्यता सेवा और आपकी परिस्थितियों पर निर्भर करती है, इसलिए अपनी कर सलाहकार से पात्रता की पुष्टि करें।
जब यात्रा नीति के बाहर हो तो अनुमोदन कैसे काम करता है?
यात्री फिर भी अनुरोध कर सकता है, लेकिन कारण देना होगा। अनुमोदक अपवाद, कारण और नीति के विकल्प के मुकाबले मूल्य अंतर देखता है, फिर स्वीकृत या अस्वीकृत करता है। अनुमोदक के अनुपस्थित होने पर प्रतिनिधि सेट किए जा सकते हैं, और नीति के भीतर की यात्राएं पूरी तरह अनुमोदन से मुक्त हो सकती हैं।
क्या विभिन्न टीमों या ग्रेड्स की अलग-अलग यात्रा नीतियाँ हो सकती हैं?
हाँ। केबिन क्लास, होटल कैप, अग्रिम बुकिंग नियम और अनुमोदक ग्रेड, विभाग, लागत केंद्र या गंतव्य के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। एक बिक्री टीम जो साप्ताहिक उड़ान भरती है और एक नेतृत्व टीम जो लंबी दूरी की यात्रा करती है, दोनों के लिए उपयुक्त नियम हो सकते हैं।
व्यवहार में देखभाल की जिम्मेदारी कैसी दिखती है?
आपका ट्रैवल मैनेजर देख सकता है कि कौन कहाँ यात्रा कर रहा है, जो बुकिंग से निर्मित होता है न कि फोन ट्रैकिंग से, और उड़ान में बाधा या गंतव्य सलाह में बदलाव पर अलर्ट प्राप्त करता है। प्रभावित यात्रियों से जल्दी संपर्क किया जा सकता है, और देर से आगमन या उच्च जोखिम वाले गंतव्य नियम नीति में शामिल किए जा सकते हैं।
क्या कॉर्पोरेट खाते के लिए न्यूनतम यात्रा मात्रा है?
कोई प्रकाशित न्यूनतम नहीं है। कुछ यात्रियों वाली टीमें भी बड़ी कंपनियों जैसी नीति, अनुमोदन और इनवॉइसिंग उपकरणों का उपयोग करती हैं। हमें अपनी यात्रा पैटर्न बताएं और हम उपयुक्त सेटअप सुझाएंगे।
क्या कर्मचारी सीधे बुक कर सकते हैं, या केवल ट्रैवल डेस्क के माध्यम से?
दोनों संभव हैं। कर्मचारी नीति के भीतर स्वयं के लिए बुक कर सकते हैं, या ट्रैवल समन्वयक से बुकिंग करवा सकते हैं। दोनों ही मामलों में समान नियम, अनुमोदन और इनवॉइस लागू होते हैं, और प्रत्येक बुकिंग कंपनी डैशबोर्ड में दिखाई देती है।
कंपनियों के लिए
नीति जिसे लोग वास्तव में पालन करते हैं।
नियम एक बार सेट करें। यात्री उनके भीतर बुक करें, अनुमोदक केवल आवश्यक निर्णय देखें, और वित्त ऐसी इनवॉइस प्राप्त करे जो मेल खाती हों।