কিভাবে নির্দিষ্ট বাজেটে দরজা থেকে দরজা পর্যন্ত ভ্রমণ পরিকল্পনা করবেন

একটি সংখ্যা দিয়ে শুরু করুন, এবং সিদ্ধান্ত নিন এটি কী কভার করে

একটি নির্দিষ্ট বাজেট তখনই কার্যকর হয় যখন সবাই একমত হয় এটি কী অন্তর্ভুক্ত করে। “₹80,000 গোয়া জন্য” মানে ভিন্ন কিছু যদি এটি ফ্লাইট এবং ভিলা কভার করে কিন্তু ক্যাব, খাবার এবং দ্বিতীয় দিনে ভাড়া নেওয়া স্কুটার কভার না করে। কিছু খোঁজার আগে, আপনি কত খরচ করতে প্রস্তুত তা এবং ট্রিপের সীমা লিখে রাখুন: আপনার সামনের দরজা বন্ধ করার মুহূর্ত থেকে আবার খুলার মুহূর্ত পর্যন্ত।

সেই সীমা ফলাফল পরিবর্তন করে। একটি ভাড়া যা ₹2,000 সস্তা মনে হয়, তা 5 টা সকালে দূরবর্তী টার্মিনালে ক্যাব, একটি চেকড ব্যাগ এবং বিমানবন্দরে প্রাতঃরাশ যোগ করলে বেশি খরচ হতে পারে। দরজা পর্যন্ত পরিকল্পনা করলে এই খরচগুলো দৃশ্যমান হয় যখন আপনি এখনও ভিন্নভাবে বেছে নিতে পারেন।

এছাড়াও সিদ্ধান্ত নিন সংখ্যাটি প্রতি ব্যক্তি জন্য নাকি প্রতি পরিবারের জন্য, যা বন্ধুদের খরচ ভাগ করার জন্য উপযুক্ত বা পরিবারের জন্য উপযুক্ত।

টাকা আসলে কোথায় যায়

অধিকাংশ ভ্রমণ চারটি ভাগে বিভক্ত হয়, সাথে একটি পঞ্চম যা মানুষ ভুলে যায়। মোটের একটি ভাগ প্রতিটি অংশে দেওয়া, এমনকি আনুমানিক, একটি অংশ অন্য অংশকে চুপচাপ খাওয়া থেকে রোধ করে।

যেখানে যাত্রা এবং ফিরে আসা

দীর্ঘ দূরত্বের পরিবহন সাধারণত সবচেয়ে বড় এবং সবচেয়ে পরিবর্তনশীল খাত, বিশেষ করে ছুটির দিনে ফ্লাইটের জন্য। সম্পূর্ণ ভাড়া, কর, আপনি যে ব্যাগগুলি বহন করবেন, একসাথে বসার জন্য সিট ফি এবং উভয় প্রান্তের ট্রান্সফার গণনা করুন। রেলের জন্য, একটি রাতের যাত্রায় আপনি সত্যিই আরামদায়ক ক্লাসের জন্য বাজেট করুন, সবচেয়ে সস্তা বার্থ নয় যা আপনি অনুতপ্ত হবেন।

ঘুমানোর জায়গা

আবাসন দ্বিতীয় বড় খাত এবং সবচেয়ে সামঞ্জস্যযোগ্য। রেট সপ্তাহের দিনের এবং কেন্দ্র থেকে দূরত্ব অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়, কিন্তু একটি সস্তা ঘর যা প্রতিদিন দুইবার কেব চালায় তা সস্তা নয়। কর, স্থানীয় কর এবং নাস্তা অন্তর্ভুক্ত কিনা পরীক্ষা করুন।

স্থানীয়ভাবে চলাফেরা

মেট্রো, বাস, অ্যাপ কেব, এক দিনের জন্য ড্রাইভার, ফেরি, স্কুটার। স্থানীয় পরিবহন সহজে কম মূল্যায়িত হয় কারণ প্রতিটি যাত্রা ছোট। প্রতিদিনের জন্য এটি অনুমান করুন, যেখানে আপনি ঘুমাবেন এবং যা দেখতে চান তার মধ্যে বাস্তবসম্মত রুট ব্যবহার করে।

খাবার, প্রবেশ ফি এবং অভিজ্ঞতা

রেস্তোরাঁ অনুযায়ী অনুমান করার পরিবর্তে প্রতিদিনের খাবারের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ নির্ধারণ করুন। স্মৃতিস্তম্ভ, জাতীয় উদ্যান এবং গাইডেড অভিজ্ঞতাগুলি প্রায়শই দেশীয় এবং বিদেশী দর্শনার্থীদের জন্য আলাদা ফি নেয়, এবং কিছু আগে থেকে বুক করতে হয়, তাই সেগুলি আগে পরীক্ষা করুন।

নীরব খরচ

এইগুলি সেই খাত যা বাজেট ভেঙে দেয় কারণ কেউ এগুলোর পরিকল্পনা করে না: ভিসা এবং ডকুমেন্ট ফি, ভ্রমণ বীমা, আপনার কার্ড বা নগদে বিদেশি মুদ্রার মার্জিন, বিদেশে মোবাইল ডেটা, টিপস, পোর্টার এবং লাগেজ চার্জ, দীর্ঘ ভ্রমণে লন্ড্রি, এবং কিছু বিক্রেতা চেকআউটে convenience বা পেমেন্ট ফি যোগ করে। এককভাবে এগুলো বড় নয়। একসাথে তারা একটি ছোট ভ্রমণের অর্থপূর্ণ অংশ হতে পারে।

একটি কাজ করা উদাহরণ

এখানে কিভাবে একটি কাল্পনিক দুইজনের চার রাতের ভ্রমণ ভাগ করা যেতে পারে। পরিমাণগুলি উদাহরণস্বরূপ, কোনো কোট নয়।

উদাহরণস্বরূপ পরিকল্পনার সংখ্যা, কোট নয়। লাইভ দাম প্রদানকারীর সাথে নিশ্চিত করা হয় আপনার পেমেন্টের আগে।

সঠিক ক্রমে বুক করুন

আপনি অর্থ ব্যয় করার ক্রমও পরিমাণের মতোই গুরুত্বপূর্ণ। একটি বুদ্ধিমান ক্রম বাজেটকে সবচেয়ে বেশি দাম বাড়ার বা বিক্রি শেষ হওয়ার সম্ভাবনা থাকা আইটেম থেকে রক্ষা করে।

1. অপরিবর্তনীয় বিষয়গুলি নির্ধারণ করুন। ছুটির তারিখ, স্কুলের ছুটি এবং যেকোনো যা সময় লাগে যেমন ভিসা বা পাসপোর্ট নবায়ন নিশ্চিত করুন। ফি এবং প্রক্রিয়াকরণ সময় সরকার দ্বারা নির্ধারিত, তাই ফোরামের পরিবর্তে অফিসিয়াল উৎস পরীক্ষা করুন।
2. সবচেয়ে কম পাওয়া যায় এমন, সবচেয়ে মূল্য সংবেদনশীল পরিবহন নিশ্চিত করুন। সাধারণত এর অর্থ হলো শীর্ষ তারিখে ফ্লাইট বা জনপ্রিয় ট্রেন। Indian Railways নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন আগে রিজার্ভেশন খুলে (বর্তমানে বেশিরভাগ ট্রেনের জন্য প্রায় 60 দিন, তবে বর্তমান সময়সীমা পরীক্ষা করুন), এবং ব্যস্ত রুট দ্রুত পূর্ণ হয়ে যেতে পারে।
3. এমন থাকার ব্যবস্থা বুক করুন যা আপনি বাতিল করতে পারেন। যেখানে সম্ভব, একটি ফ্রি-ক্যানসেলেশন রেট বেছে নিন। এটি আপনাকে একটি ভাল রুম ধরে রাখতে দেয় যতক্ষণ না বাকি পরিকল্পনা স্থির হয়, এবং বাজেটের সাথে মানানসই হলে পরিবর্তন করতে দেয়।
4. স্থানান্তর এবং স্থানীয় পরিবহন ব্যবস্থা করুন। আগমনের সময় জানা গেলে, বিমানবন্দর বা স্টেশন থেকে পিকআপ সময়মতো করা যায়। নমনীয় শহর ভ্রমণ দিনটিতে রেখে দিন।
5. অভিজ্ঞতাগুলো শেষ পর্যন্ত যোগ করুন। কয়েকটি বিক্রি হয়ে যাওয়া যেমন সময় নির্ধারিত প্রবেশাধিকার সাইট এবং ছোট গ্রুপ ট্যুর ছাড়া, অভিজ্ঞতাগুলো সবচেয়ে নমনীয় এবং আগের পছন্দগুলো অতিরিক্ত হলে সহজেই পরিবর্তনযোগ্য।

প্রতিটি প্রতিশ্রুতির আগে শর্তাবলী পড়ুন: পরিবর্তনের খরচ কত, বাতিল করলে কী ফেরত পাওয়া যাবে, এবং আপনি যে দাম দেখছেন তা মোট কি না বা চেকআউটে বাড়বে কিনা।

তারিখ এবং বিমানবন্দর সাবধানে নমনীয় রাখুন

নমনীয়তা আপনার সবচেয়ে সস্তা হাতিয়ার। যাত্রা এক বা দুই দিন পিছিয়ে দেওয়া, অথবা শুক্রবার সন্ধ্যার পরিবর্তে সপ্তাহের মাঝামাঝি ফ্লাইট নেওয়া উৎসব এবং দীর্ঘ সপ্তাহান্তে ভাড়া উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তন করতে পারে। একক দিনের পরিবর্তে একটি তারিখের পরিসর অনুসন্ধান করুন।

নিকটবর্তী বিমানবন্দর এবং স্টেশন দ্বিতীয় হাতিয়ার। অনেক শহরে একাধিক বিমানবন্দর থাকে, অথবা একটি প্রধান স্টেশন কাছাকাছি থাকে, এবং ভিন্ন প্রস্থান পয়েন্ট ভিন্ন এয়ারলাইন, সময়সূচী বা ট্রেন খুলে দিতে পারে। পরিবর্তনের খরচ সৎভাবে বিবেচনা করুন: দীর্ঘ ক্যাব যাত্রা, আগের অ্যালার্ম, সম্ভবত বিমানবন্দরের কাছে একটি রাত। স্থানান্তরে হারানো সঞ্চয় সঞ্চয় নয়।

দীর্ঘ ভ্রমণে, একটি ওপেন-জ অর রুটও পরীক্ষা করুন: এক শহরে পৌঁছান এবং অন্য শহর থেকে বিদায় নিন, যাতে ফিরে যাওয়ার জন্য একটি দিন এবং ভাড়া দ্বিগুণ করতে না হয়।

রেল না বিমান? দরজা থেকে দরজা তুলনা করুন

সবচেয়ে দ্রুত যানবাহন সর্বদা সবচেয়ে দ্রুত যাত্রা নয়। বিমানের সময় শুধুমাত্র ফ্লাইটের অংশ; বিমানবন্দর পর্যন্ত যাত্রা যা কেন্দ্র থেকে দূরে হতে পারে, প্রস্থানের আগে প্রয়োজনীয় সময়, ব্যাগের জন্য অপেক্ষা এবং অন্য প্রান্তে স্থানান্তর যোগ করুন। একটি ট্রেন প্রায়শই যেখানে যাচ্ছেন তার কাছাকাছি শুরু এবং শেষ হয়, এবং একটি রাতের ট্রেন একটি রাতের থাকার জায়গা প্রতিস্থাপন করতে পারে।

একই শর্তে দুটো তুলনা করুন:

একটি আনুমানিক নিয়ম হিসাবে, দূরত্ব যত কম, রেল এবং সড়ক তত বেশি প্রতিযোগিতামূলক হয় যখন সবকিছু গণনা করা হয়। দীর্ঘ দূরত্বে, বা যেখানে রেল যাত্রা পুরো দিনের বেশি চলে, সাধারণত বিমানই জিতে। কার্যকর উত্তর হল আপনার রুট, তারিখ এবং দলের জন্য যা সঠিক, এজন্য আমাদের রেল এবং ফ্লাইট অনুসন্ধান দুটোই দরজা থেকে দরজা পর্যন্ত সময় দেখায়।

কিছু খরচ করার আগে 10–15% সংরক্ষণ করুন

প্রতিটি যাত্রায় কিছু অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটে: একটি মিসড সংযোগ, একটি বৃষ্টির দিন যা একটি মিউজিয়াম দিনে পরিণত হয়, বিদেশে কেনা একটি ওষুধ, মেট্রো বন্ধ হলে একটি ক্যাব। মোটের প্রায় 10–15% একটি জরুরি তহবিল এইসব সামলাতে পারে যা বাকি পরিকল্পনাকে ক্ষতিগ্রস্ত করে না। দীর্ঘ যাত্রা, শিশু বা বৃদ্ধদের সঙ্গে ভ্রমণ, দূরবর্তী অঞ্চল, বর্ষাকালীন রুট এবং কঠোর সংযোগের জন্য উচ্চ প্রান্তের দিকে ঝুঁকুন।

এটি উপরের থেকে আলাদা রাখুন। যদি আপনার সংখ্যা ₹1,00,000 হয়, প্রায় ₹85,000 থেকে ₹90,000 খরচ করার পরিকল্পনা করুন এবং বাকিটা ধরে রাখুন। এটি কোথাও আলাদা রাখুন, একটি ভিন্ন কার্ডে বা আলাদা ওয়ালেটে, যাতে ছোট দৈনিক পছন্দগুলো এটি কমিয়ে না দেয়। শেষ দিনে যা বাকি থাকে তা একটি ভাল ডিনার হতে পারে, অথবা পরবর্তী যাত্রার জন্য একটি হেডস্টার্ট।

একটি জরুরি তহবিল বীমার বিকল্প নয়। এটি ছোট অপ্রত্যাশিত ঘটনাগুলো কভার করে; বীমা ব্যয়বহুল ঘটনাগুলোর জন্য, যেমন বিদেশে চিকিৎসা বা বাতিল যাত্রার জন্য। আমাদের ভ্রমণ বীমা গাইড ব্যাখ্যা করে কী খুঁজতে হবে।

যাত্রার সময় এটি ট্র্যাক করুন

যখন আপনি বাজেট দেখতে পারেন তখন এটি বজায় রাখা সবচেয়ে সহজ। প্রতিটি বুকিং এর জন্য তার শর্তাবলী সহ রেকর্ড রাখুন, যাতে আপনি জানেন পরিকল্পনা পরিবর্তন হলে কী ফেরতযোগ্য। পথে, খাদ্য এবং স্থানীয় পরিবহনের জন্য দৈনিক ভাতা অনুসরণ করা সহজ, মোট চলমান টোটালের থেকে। যদি একদিন বেশি খরচ হয়, পরের দিন একই বালতিতে থেকে তা কাটুন, জরুরি তহবিল থেকে নয়।

বিদেশে, আপনার কার্ড আসলে যে বিনিময় হার প্রয়োগ করেছে তা নোট করুন, শিরোনাম হারের পরিবর্তে। কার্ড এবং নগদ মার্জিন ভিন্ন, এবং দীর্ঘ যাত্রায় পার্থক্য জমা হয়।

ATLAS কোথায় ফিট করে

ATLAS, InfiniaTrips ট্রাভেল কনসিয়ার্জ, এই পরিকল্পনার পদ্ধতির চারপাশে তৈরি। আপনি একটি বাজেট দেন, কোথা থেকে যাচ্ছেন, তারিখ এবং কে যাচ্ছেন। এটি লাইভ ফ্লাইট এবং থাকার ব্যবস্থা খুঁজে বের করে, স্থানীয় খরচ এবং স্থানান্তর অনুমান করে, এবং মোট বাজেটের সাথে কেমন বসে তা দেখায়। ট্রেন, বাস এবং স্থানান্তর একটি ট্রাভেল ডিজাইনারের কাছে যায় ব্যবস্থা করার জন্য। পরিকল্পনার সংখ্যা নির্দেশক হিসেবে চিহ্নিত; আপনি যা বুক করবেন তা সরবরাহকারীর সাথে পুনঃমূল্যায়ন করা হয়, শর্তাবলী দেখানো হয়, তারপর আপনি পেমেন্ট করবেন। কিছুই মানালে, এটি বলে কী হবে: অন্য তারিখ, নিকটবর্তী প্রস্থান পয়েন্ট বা পরিকল্পনার ছোট পরিবর্তন।

একই ধাপগুলি হাতে করেও ঠিক তেমনই কাজ করে: একটি সংখ্যা, দরজা থেকে দরজা পর্যন্ত গণনা, ক্রম অনুসারে বুকিং, কিছু সংরক্ষণ।